Die Verbesserung Ihrer schriftlichen Kommunikation ist ein wichtiges Ziel, unabhängig von Ihrem Beruf oder Ihrer Lebensphase. Zu lernen, wie man die richtigen Wörter wählt, korrekt strukturierte Absätze erstellt, häufige Grammatikfehler vermeidet und prägnant schreibt, wird Ihnen helfen, ein besserer Autor zu werden und Ihre Ideen effektiv an verschiedene Zielgruppen zu kommunizieren.

Methode eins von vier:
Die richtigen Worte schreiben

  1. 1 Berücksichtigen Sie Ihr Publikum. Es ist wichtig, die richtigen Wörter zu wählen, abhängig von Ihrer Zielgruppe. Zum Beispiel sollten Sie die formale Sprache verwenden, wenn Sie eine E-Mail an Ihren Chef senden oder ein Bewerbungsschreiben verfassen. Speichern Sie Ihre informelle Sprache, wie zum Beispiel eine E-Mail mit "Hey" für enge Freunde und Familie.
  2. 2 Erkläre unbekannte Begriffe, Begriffe und Daten bei Bedarf. Die Auswahl der richtigen Wörter bedeutet auch, dass sie den Zuschauern erklärt werden, die mit bestimmten Wörtern oder Phrasen vielleicht nicht vertraut sind.
    • Wenn Sie beispielsweise über eine neue Technologie schreiben, müssen Sie möglicherweise die Fachbegriffe erläutern, die in Ihrem Papier oder Ihrer E-Mail erscheinen, da Ihre Zielgruppe sie in der Vergangenheit möglicherweise noch nicht gesehen hat.
    • In anderen Fällen ist Ihre Zielgruppe jedoch möglicherweise mit den Fachbegriffen vertraut, sodass Sie sie nicht erklären müssen.
  3. 3 Kenne die Definition des Wortes, das du benutzt. Einer der häufigsten Fehler in der schriftlichen Kommunikation ist der Missbrauch eines bestimmten Wortes. Oft denken Sie, ein Wort bedeutet eine Sache, aber es bedeutet tatsächlich etwas ganz anderes.[1]
    • Zum Beispiel könnten Sie schreiben, dass Native Americans keine eintönige Kultur sind, wenn Sie tatsächlich meinen, dass Indianer keine homogene Kultur sind.
    • Fragen Sie sich: "Bin ich sicher, dass ich die Definition dieses Wortes kenne?"
    • Verwenden Sie ein Wörterbuch, um nach den Definitionen zu suchen, sind Wörter, deren Bedeutung Sie sich nicht ganz sicher sind.
  4. 4 Vorsicht vor unerwünschten Konnotationen. Manchmal schreiben Sie einen Satz, ohne zu bemerken, dass Ihre Wortwahl eine unerwünschte Bedeutung hat. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: "Ich habe in den privaten Bereich des Jungen geschaut", als Sie tatsächlich gemeint hatten: "Ich habe mich im Versteck des Jungen umgesehen."[2]
  5. 5 Bleib weg von Klischees. Ein Klischee ist eine Phrase, die in dem Maße überstrapaziert wurde, dass sie ihre ursprüngliche Wirkung oder Bedeutung verloren hat. Diese banalen und oft stereotypen Ausdrücke sollten vermieden werden, wenn Sie Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten verbessern wollen. Anstatt zu schreiben, "in diesen Tagen und Zeiten", versuche zu schreiben, "heute" oder "gegenwärtig". Anstatt zu schreiben "tot wie ein Türnagel", schreibe einfach "tot".[3]
  6. 6 Wählen Sie die richtigen Wörter und Strukturen für jede spezifische Form des Schreibens. Es ist wichtig zu verstehen, dass verschiedene Arten schriftlicher Kommunikation unterschiedliche Anforderungen haben. Eine E-Mail hat beispielsweise andere Anforderungen als ein Unternehmensbericht. Ein Brief an eine Versicherungsgesellschaft wird ebenfalls anders geschrieben als ein Leitfaden für Mitarbeiter.
    • Verwenden Sie einen professionellen Ton beim Schreiben von Geschäftsbriefen und formellen E-Mails.
    • Sie können eine informelle Sprache verwenden, wenn Sie einen Brief oder eine E-Mail an einen Freund schreiben.

Methode zwei von vier:
Konstruierte Absätze erstellen

  1. 1 Beginnen Sie jeden Absatz mit einem Themensatz. Ein Themensatz gibt die Hauptidee des Absatzes an. Es hilft Ihrem Leser, das Thema des Absatzes zu erkennen und was sie im Absatz zu lesen erwarten. Fortgeschrittene Autoren können das Thema des Absatzes erst in der Mitte oder am Ende des Absatzes einführen, aber es ist eine gute Idee für diejenigen, die ihre Schreibfähigkeiten entwickeln, am Anfang des Absatzes einen Themasatz einzubeziehen.[4]
    • Wenn Sie beispielsweise einen Absatz über verschiedene Hunderassen schreiben, könnten Sie mit einem Themensatz wie "Es gibt zweihundert verschiedene Hunderassen" beginnen.
  2. 2 Verwenden Sie Körpersätze, um das Thema des Absatzes zu entwickeln. Sobald Sie den Inhalt eines Absatzes mit einem Themensatz eingeführt haben, verwenden Sie die nächsten 2 bis 3 Sätze, um Daten, Ereignisse oder Zitate zu beschreiben, zu analysieren und zu vergleichen, die sich auf das Thema Ihres Absatzes beziehen.[5]
    • Bei Körpersätzen werden Sie alle Beweise, die Sie in Ihrem Absatz präsentieren, einbeziehen und analysieren oder Einzelheiten zu einem Ereignis, einer Person oder einer Situation angeben.
  3. 3 Schluss mit einem abschließenden Satz. Nachdem Sie den Umfang oder das Argument des Absatzes in einen Themensatz eingeführt und Daten und Beweise in den Körpersätzen analysiert oder präsentiert haben, schließen Sie mit einem abschließenden Satz ab. Hier schließen Sie Ihre Ideen und wichtigen Punkte ab, bevor Sie mit dem nächsten Abschnitt des Artikels oder Artikels fortfahren, den Sie gerade schreiben.[6]

Methode drei von vier:
Vermeidung allgemeiner Grammatikfehler

  1. 1 Verwenden Sie einen Apostroph, um Besitz anzuzeigen. Einer der häufigsten Grammatikfehler ist die falsche Verwendung eines Apostrophs. Denken Sie daran, dass ein Apostroph Eigentum oder Besitz zeigt.[7]
    • Wenn Sie zum Beispiel über das Fernsehen sprechen, das Ihr Ehemann besitzt, sollten Sie nicht "mein Mann Fernsehen" schreiben. Sie sollten "Fernsehen meines Mannes" schreiben.
    • Wenn ein Nomen nicht in s endet, addiere 's zum Ende des Nomens. Zum Beispiel, wenn Sie über die Pfoten eines Hundes sprechen, schreiben Sie "die Pfoten des Hundes."
    • Wenn das Nomen Plural ist und bereits in s endet, fügen Sie einfach ein Apostroph hinzu. Zum Beispiel, wenn Sie über die Pfoten von zwei Hunden sprechen, schreiben Sie "die Pfoten der Hunde".
  2. 2 Befolgen Sie Großschreibung Regeln. Eigennamen und die daraus gebildeten Wörter sollten immer groß geschrieben werden.Sie sollten immer Namen, Länder, Städte, Staaten, Nationalitäten, Sprachen, Bildungseinrichtungen, Bildungsabschlüsse, Regierungsabteilungen, politische Parteien und Handels- oder Markennamen groß schreiben.[8]
    • Sie sollten auch das erste Wort eines Satzes sowie das erste Wort eines Zitats groß schreiben.
  3. 3 Achten Sie auf Satzfragmente. Ein häufiger Grammatikfehler ist die Verwendung von unvollständigen Sätzen, auch bekannt als Satzfragmente. Jeder Satz, der unterbrochen wird, sollte ein vollständiger Gedanke sein und in der Lage sein, eigenständig als Satz zu stehen.[9]
  4. 4 Verwenden Sie das gleiche Verb-Zeitwort konsistent. Vermeiden Sie den Wechsel zwischen den Zeiten in einem einzigen Satz oder Absatz. Im Allgemeinen sollten Sie die gleiche Zeit gleichmäßig in einem Stück des Schreibens verwenden.
    • Sagen Sie zum Beispiel nicht: "Es regnet und die Wolken waren dunkel." Versuchen Sie stattdessen: "Es regnet und die Wolken sind dunkel" oder "Es regnete und die Wolken waren dunkel."
    • Ausnahmen treten auf! Zum Beispiel, wenn Sie ein Papier in der Gegenwartsform schreiben, ist es in Ordnung, für eine Rückblende oder eine Anekdote in die Vergangenheitsform zu wechseln.

Methode vier von vier:
Präzise schreiben

  1. 1 Vermeiden Sie Worrheit. Präzise zu schreiben bedeutet, dass Sie Ihre Botschaft mit so wenigen Worten wie nötig vermitteln müssen. Beseitigen Sie zusätzliche oder unnötige Wörter, die Ihre Nachricht zusammenfalten. Schreiben Sie zum Beispiel nicht: "Ich schreibe Ihnen E-Mails bezüglich des letzten Berichts." Versuchen Sie stattdessen zu schreiben: "Ich schreibe Ihnen eine E-Mail über Ihren letzten Bericht."[10]
    • Versuchen Sie, "unabhängig von der Tatsache" durch ein einfaches "obwohl" zu ersetzen. Wenn Sie den Drang verspüren, "aufgrund der Tatsache" zu schreiben, schreiben Sie stattdessen "weil".
  2. 2 Verwenden Sie keine redundanten Wortpaare. Die Kombination von Wortpaaren mit ähnlicher Bedeutung sollte vermieden werden. Wenn Sie dies tun, wird der Satz nur überladen und Ihre Botschaft wird nur wenig vermittelt. Beispiele für redundante Paare sind plötzliche Krise, jedes Individuum, zukünftige Pläne und vergangene Geschichte. Schreiben Sie nicht: "Die wahren Fakten des Falles sind klar." Versuchen Sie stattdessen zu schreiben: "Die Fakten des Falles sind klar."[11]
  3. 3 Eliminiere bedeutungslose Wörter. Sie sollten keine Wörter verwenden, die keine Bedeutung oder Relevanz für den Satz haben. Wörter wie offensichtlich, grundsätzlich, sehr, wirklich und klar sollten aus effektiver schriftlicher Kommunikation eliminiert werden. Zum Beispiel solltest du nicht schreiben: "Eigentlich hat Amanda den Elefanten angeschaut, als er im Grunde uriniert hat." Schreibe stattdessen: "Amanda sah den Elefanten an, während er urinierte."[12]
    • Wörter wie "eigentlich" können verwendet werden, um Widersprüchlichkeit anzuzeigen.
  4. 4 Ersetzen Sie ein Wort durch einen Ausdruck. Oftmals können Sie eine ganze Phrase eliminieren, indem Sie sie einfach durch ein einzelnes Wort ersetzen. Zum Beispiel können Ausdrücke wie "im Fall, dass" und "unter Umständen in denen" durch das Wort "wenn" ersetzt werden.[13]
    • Dies kann je nach Zweck, Publikum und Schreibstil unnötig sein.