Ein Beratungsvorschlag ist ein Dokument, das von einem Berater an einen potenziellen Kunden geschickt wird und beschreibt, welche Arbeit er annehmen möchte und unter welchen Bedingungen er dies tun möchte. Beratungsvorschläge werden in der Regel erst geschrieben, nachdem der Berater und potenzielle Kunde den Auftrag ausführlich besprochen haben. Zu wissen, wie man einen klaren, effektiven Vorschlag verfasst, kann helfen, neue Klienten für Ihre Praxis zu gewinnen, also ist es eine wesentliche Fähigkeit für alle unabhängigen Berater.

Erster Teil von Drei:
Bevor Sie den Vorschlag verfassen

  1. 1 Lernen Sie so viel wie möglich über den betrachteten Job. Ein Beratungsvorschlag ist nicht wie ein Lebenslauf - es ist keine gute Idee, ihn an so viele Empfänger wie möglich zu senden, um Geschäfte zu machen. Jeder Vorschlag sollte speziell auf den Kunden zugeschnitten sein, den Sie erhalten möchten. Je besser Sie über den Kunden und seine Bedürfnisse informiert sind, desto besser können Sie Ihren Vorschlag verfassen, also sollte Ihr erster Schritt immer sein bilde dich.[1] Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun:
    • Das Beste und direkteste ist einfach, sich mit dem Kunden zu treffen und den vorgeschlagenen Job zu besprechen. Machen Sie sich Notizen und stellen Sie viele spezifische Fragen, damit Sie genau verstehen, was die Arbeit beinhaltet.
    • Danach können Sie Telefonanrufe und E-Mails verfolgen, um weitere Fragen zu klären.
    • Während Sie den Vorschlag schreiben (siehe unten), kann es nützlich sein, ein wenig unabhängige Forschung als zu tun. Wenn Sie beispielsweise versuchen zu beweisen, warum Ihre Dienste Ihrem Kunden zum Erfolg verhelfen, ist es eine gute Idee, Unternehmensumfragen zu finden, die Ihren Standpunkt unterstützen.
  2. 2 Vereinbaren Sie eine Übereinstimmung darüber, was Ihre genaue Rolle sein wird. Sie möchten sich nicht als Berater einschreiben, um den Druck Ihres Kunden auf die Arbeit auszuüben, der Sie nicht zugestimmt haben. Es ist wichtig, dass Sie ein klares Bild davon haben, was der Kunde von Ihnen erwartet - auf diese Weise können Sie Ihren Vorschlag so formulieren, dass Ihre Arbeit begrenzt ist nur zu dem, was vereinbart wurde. Dinge zu beachten sind:
    • Ihre genauen Aufgaben und das Ergebnis, das der Kunde erreichen möchte
    • Der Zeitrahmen für Ihre Arbeit
    • Bestimmte Meilensteine, die zu bestimmten Terminen erreicht werden müssen
    • Manchmal müssen Sie möglicherweise mit mehreren Personen sprechen. Zum Beispiel, wenn Sie hoffen, zu einem Streit zwischen Management und Mitarbeitern zu konsultieren, wäre es ratsam, mit Vertretern beider Parteien sowie dem einstellenden Kunden zu sprechen.
  3. 3 Finden Sie die finanzielle Verpflichtung des Kunden. Dies ist vielleicht die wichtigste Information von allen. Wenn der Kunde nicht bereit ist, Ihnen zu zahlen, was Ihrer Meinung nach die Arbeit wert ist, müssen Sie nicht einmal den Vorschlag schreiben. Haben Sie eine Vereinbarung mit dem Kunden darüber, wie viel (wie oft) Sie bezahlt werden, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Auf diese Weise können Sie in Ihrem Angebot auf die vereinbarte Zahlung verweisen, die der Kunde unterschreiben muss, um Ihnen die Miete zu gewähren.
    • Zusätzlich zu der Gebühr für Ihre Dienstleistungen möchten Sie sich mit dem Kunden über sekundäre Kosten, die Sie möglicherweise während der Arbeit haben (z. B. Benzin, Verbrauchsmaterial, Reisen usw.) abstimmen. Es ist in Ihrem besten Interesse, den Kunden dazu zu bringen, Ihnen zuzustimmen.
    • Schreiben Sie keinen Beratungsvorschlag, wenn der Kunde unsicher ist, wie viel Sie bezahlt werden (oder wann).
  4. 4 Wenn möglich, die Arbeit ohne einen Vorschlag erhalten. Viele Berater-Ressourcen bieten Ratschläge wie "Es ist einfacher, eine Bestätigung von Dienstleistungen zu schreiben als ein Vorschlag von Dienstleistungen."[2] Beachten Sie, dass ein Beratungsvorschlag genau das ist: a Vorschlag das garantiert dir keine Arbeit. Es ist durchaus möglich, dass ein Kunde Vorschläge von vielen verschiedenen Beratern einholt und nur einen auswählt. Wenn Sie können, versuchen Sie, den Kunden dazu zu bringen, Sie zu beauftragen, bevor Sie den Vorschlag verfassen. Auf diese Weise bestätigt der Kunde, wenn Sie ihn senden, dass Sie anfangen können zu arbeiten - und nicht entscheiden, ob Sie es können oder nicht.
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Teil 1 Quiz

Was ist etwas, das nicht in den Vorschlag aufgenommen werden muss?

Zweiter Teil von Drei:
Schreiben des Vorschlags

  1. 1 Beginnen Sie Ihren Vorschlag, indem Sie den potenziellen Kunden ansprechen. Beginnen Sie Ihren Vorschlag so, als würden Sie einen Brief beginnen: mit einem kurzen Absatz, der zusammenfasst, dass Sie die Arbeit für den Kunden erledigen wollen und dass Sie der beste Kandidat für den Job sind (Sie werden später zu den Besonderheiten kommen). Hier ist es in Ordnung, etwas "warm" und persönlich in Ihrem Ton zu sein, obwohl Sie immer professionell bleiben sollten.[3]
    • Erwähnen Sie den Client mit Namen. Wenn Sie freundliche Namen haben, sind die Vornamen in Ordnung. Ansonsten benutze "Mr." oder "Frau" Sie versuchen dem Kunden zu zeigen, dass dieser Vorschlag speziell auf ihn zugeschnitten ist.
    • In den folgenden Beispieldokumenten finden Sie spezifische Beispiele für die Anforderungen in den einzelnen Vorschlägen.
  2. 2 Beschreiben Sie den Job im ersten Absatz. Ziehen Sie aus den Diskussionen, die Sie bereits in Bezug auf den Job hatten, Ihren Kunden in einigen Sätzen vor, dass Sie wissen, was Sie tun müssen. Zeigen Sie, dass Sie das Problem verstehen, das gelöst werden muss, die Aufgaben, die der Kunde von Ihnen erwartet, und den Umfang Ihrer Arbeit (einmaliger Auftritt, langfristiger Einsatz usw.).[4]
    • Seien Sie bei der Arbeit hier genau, aber gehen Sie nicht auf genaue Details wie Geld, Stunden und so weiter ein - Sie werden später darauf kommen.
  3. 3 Beschreiben Sie im zweiten Absatz Ihre Qualifikationen. Hier versuchen Sie, sich als die bestmögliche Person für den Job zu verkaufen. Lenken Sie Aufmerksamkeit auf Dinge wie Ihr Training, Ihre Erfahrung und Ihre früheren Aufgaben, die positive Rückmeldungen erhalten haben. Sie können sich auch auf Ihre Einstellung und Ihre Werte beziehen, obwohl diese den konkreteren Qualifikationen in den Hintergrund treten sollten.
    • Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise mit anderen Beratern konkurrieren.Versuchen Sie, ein Bild davon zu zeichnen, wie Sie dem Kunden einen messbaren Vorteil in Form von Geld oder Zeiteinsparungen bieten. Auf diese Weise können Sie sich einen Vorsprung gegenüber einem Wettbewerber mit ähnlichen oder besseren Qualifikationen verschaffen, der dies auch nicht artikuliert.
  4. 4 Beschreiben Sie im nächsten Absatz die Arbeit, die Sie vorschlagen. Listen Sie auf, unter Verwendung strenger Terminologie und spezifischer Details, was Sie tun werden, um das Problem des Kunden zu lösen. Bestimmen Sie die genauen Ergebnisse, die der Kunde von Ihrer Beratung erfahren wird. Beziehen Sie sich hier auf Ihre Methoden und Zeitrahmen.
    • Um später Probleme zu vermeiden, sollten Sie auch beschreiben, was Sie während Ihrer Arbeit vom Kunden erwarten, und zwar in Bezug auf Personal, Zugang zu Baustellen und Ausrüstung. Benennen Sie beispielsweise Personen, von denen Sie erwarten, dass sie mit Vollzeit arbeiten, listen Sie die Sektoren auf, auf die Sie Zugriff haben, usw.[5]
  5. 5 Beschreibe, was du willst nicht tun Sie während Ihrer Beratung. Als Berater möchten Sie das Problem des "Mission Creep" vermeiden - Ihre Verantwortlichkeiten wachsen allmählich, ohne eine zusätzliche Entschädigung zu erhalten.[6] Isolieren Sie das Problem, mit dem Sie sich befassen, und geben Sie sehr deutlich an, dass verwandte Themen in diesem Vorschlag nicht enthalten sind.
    • Ein guter Weg, dies zu präsentieren, ist in einer Aufzählungsliste - das macht es sehr schwer für den Kunden, die relevanten Informationen zu verpassen.
  6. 6 Schlagen Sie einen Preis für Ihre Beratung vor. Dies hängt davon ab, was Sie tun und wer Ihr Kunde ist. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise mit anderen Beratern konkurrieren, also versuchen Sie, Ihren Preis für Ihre Branche und Ihre Situation wettbewerbsfähig zu halten.
    • Sie werden auch alle zusätzlichen Kosten, wie Mahlzeiten, Hotelzimmer, Transport usw., die der potenzielle Kunde für Sie bezahlen muss, beschreiben. Es ist eine gute Idee, einen Genehmigungsprozess zu haben (zum Beispiel können Sie angeben, dass Sie Ihre Quittungen am Ende eines jeden Monats vorlegen). Dies macht es für den Kunden schwieriger, Ihnen die Begründung zu verweigern, dass "sie nie zugestimmt haben, so viel zu bezahlen".
  7. 7 Schließen Sie Ihren Vorschlag zusammen. Wie in einem wissenschaftlichen Essay ist das Ziel des abschließenden Absatzes, eine kurze, prägnante Zusammenfassung des restlichen Vorschlags zu bieten. Wiederholen Sie Ihre Fitness für den Job, Ihre Vorbereitungen für die Konsultation und Ihr Vertrauen in die Erzielung von Ergebnissen. Hier, wie im einleitenden Absatz, können Sie etwas "warmer" sein und sich auf den Kunden mit Namen beziehen.[7]
    • Wenn Sie fertig sind, signieren und datieren Sie das Angebot und lassen Sie einen Platz für die Unterschrift des Kunden.
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Teil 2 Quiz

Was ist "Missionskriechen"?

Teil drei von drei:
Einen effektiveren Vorschlag machen

  1. 1 Bleib kurz und lieb. Halten Sie Ihr Angebot so kurz, wie es sein muss, um sich selbst und den Job genau zu beschreiben. Qualität ist hier dein Ziel, nicht die Quantität. Jede Entschuldigung, die der Klient hat, zu stoppen, Ihren Antrag zu lesen und einen anderen Berater aufzuheben, ist etwas, das Sie verhindern möchten, also machen Sie Ihren Vorschlag einen schnellen Lese.
    • Für die meisten Jobs sind zwei Seiten eine gute Vorschlagslänge. Wenn Sie in Ihrem Angebot auf lange Datensätze verweisen, hängen Sie diese in Anhängen an, um die Länge des tatsächlichen Vorschlags niedrig zu halten.[8]
  2. 2 Konzentrieren Sie sich auf den Kunden. Während Sie Ihren Qualifikationen immer etwas Raum geben möchten, sind Sie nicht die wichtigste Person in dem Vorschlag - es ist Ihr Kunde. Selbst wenn Sie über sich selbst sprechen, sollten Sie Ihre Diskussion darauf ausrichten, wie gut Sie die Bedürfnisse des Kunden erfüllen (nicht, wie groß Sie sind).[9]
    • Vermeiden Sie lange Diskussionen über Ihre berufliche Laufbahn (oder die Ihres Unternehmens, wenn Sie kein unabhängiger Berater sind).
  3. 3 Vermeiden Sie Schlagworte. Viele Kunden (insbesondere Firmenkunden) verbringen den ganzen Tag damit, leere, bedeutungslose Phrasen zu hören, die von Menschen nachgeahmt werden, die versuchen, wichtig zu klingen. Ersparen Sie ihnen diese unnötige Langeweile. Schreiben Sie stattdessen Ihren Vorschlag mit klarer, prägnanter Sprache. Versuchen Sie nicht, Ihre Versprechen mit aufregendem Jargon spannender klingen zu lassen. Stattdessen nur spannende Versprechen machen.
    • Beispiele für Schlagworte sind Dinge wie "Best Practices", "Synergie", "disruptiv", "optimiert" und mehr - jede Branche hat ihre eigenen. Diese Worte haben effektiv jede Macht verloren, die sie einmal von Überbeanspruchung und vager Anwendung hatten.
  4. 4 Achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik. Dies mag pingelig erscheinen, aber es ist wichtig. Selbst wenn Sie sich nicht für eine Position, die schriftlich, sauber, professionelle Kommunikation berät, zeigt, dass Sie die Zeit und Energie genommen haben, um Ihr bestes Selbst zu präsentieren. Fehler bedeuten nicht, dass Sie für den Job weniger qualifiziert sind, aber sie bedeuten, dass Sie nicht genug darauf geachtet haben, dass Ihr Vorschlag genau richtig ist. In einem engen Wettbewerb zwischen zwei Beratern kann dies der entscheidende Faktor sein.
    • Nachdem Sie Ihren Vorschlag fertiggestellt haben, sollten Sie ihn ein zweites Mal durchgehen, um Grammatik und Sprachgewandtheit zu bearbeiten. Wenn Sie Zeit haben, lassen Sie es von einem Freund oder Familienmitglied bearbeiten - es ist wahrscheinlicher, dass Sie Fehler sehen, die Sie übersehen haben, da sie nicht wirklich daran beteiligt waren.
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Teil 3 Quiz

Wie lange sollte Ihr Vorschlag sein?

Beratungsvorschlag Hilfe

Beratungsvorschlagsvorlage Beispiel eines Corporate-Consulting-Vorschlags