Viele Menschen haben Probleme, sich produktiv zu fühlen. Sie können fühlen, dass Sie mehr tun sollten als Sie im gegenwärtigen Moment sind. Wenn dies der Fall ist, gibt es Schritte, die Sie ergreifen können, um produktiver zu werden. Um zu beginnen, bilden Sie eine Routine. Entwickeln Sie solide Ess- und Schlafgewohnheiten, denn ein gesunder Geist und Körper können Sie auf einen produktiven Lebensstil vorbereiten. Vermeiden Sie Verschleppungen, indem Sie Aufgaben in Stücke zerlegen, sich bei Bedarf disziplinieren und regelmäßige Rituale rund um die Arbeit schaffen. Zuletzt, arbeite daran, deine Mentalität zu verändern. Konzentriere dich auf das große Bild und lerne positiv über dich zu sein. Stellen Sie sich Produktivität als eine Investition in sich selbst vor.

Teil eins von vier:
Eine Routine bilden

  1. 1 Schlaf gut. Schlaf ist einer der wichtigsten Faktoren, wenn es darum geht, ein produktiver Mensch zu sein. Schlechter Schlaf kann es schwierig machen, sich auf die täglichen Aufgaben zu konzentrieren, da Sie sich den ganzen Tag über müde fühlen werden. Wenn Sie eine produktivere Person werden wollen, beginnen Sie damit, an Ihrem Schlaf zu arbeiten. Es gibt viele Schritte, die Sie unternehmen können, um nachts besser schlafen zu können.[1][2]
    • Stellen Sie sicher, dass Sie 7 bis 8 Stunden Schlafqualität pro Tag anstreben. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihre Routine anpassen. Sie müssen zum Beispiel früher jede Nacht schlafen gehen. Wenn Sie um 8 Uhr morgens zur Arbeit aufstehen müssen, machen Sie zum Beispiel nicht 2 Uhr morgens Ihre Schlafenszeit. Bemühen Sie sich, jeden Abend um 11 oder 12 Uhr im Bett zu sein.
    • Geh schlafen und wache jeden Tag zur gleichen Zeit auf, auch an den Wochenenden. Der Körper hat einen natürlichen zirkadianen Rhythmus, der sich an einen regelmäßigen Zeitplan anpasst. Wenn du um 23 Uhr ins Bett gehst und jeden Tag um 8 Uhr aufstehst, wird sich dein Körper müde und erschöpft fühlen, wenn du aufwachst.
    • Sie sollten auch versuchen, jede Nacht vor dem Schlafengehen ein entspannendes Schlafritual zu unternehmen. Zum Beispiel könnten Sie ein Buch lesen oder ein Kreuzworträtsel machen. Unterlassen Sie die Verwendung von Elektronik, da das blaue Licht, das von Telefon- und Computerbildschirmen empfangen wird, den Schlaf beeinträchtigen kann.
  2. 2 Erstelle ein Morgenritual. Menschen neigen dazu, auf Routine und Ritual zu gedeihen. Wenn Sie jeden Morgen eine Routine erstellen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, kann dies Ihrem Gehirn signalisieren, dass jetzt die Zeit für Produktivität ist. Ein Anfangsritual kann Ihnen helfen, sich aufzumuntern, um eine Aufgabe zu beginnen, so dass Sie mit weniger Angst und Besorgnis in ein bestimmtes Projekt gehen.[3]
    • Denken Sie an ein Ritual der Selbstpflege, bevor Sie in den Tag springen. Zum Beispiel könnten Sie vielleicht einen Zwischenstopp in Ihrem Lieblingscafé machen und sich vor der Arbeit einen Milchkaffee holen.
    • Je anstrengender eine Aufgabe ist, desto wichtiger ist ein Aufwärmritual. Wenn Sie bei einem bestimmten Projekt nervös sind, müssen Sie Ihre Gedanken klären, bevor Sie beginnen. Machen Sie einen langen Spaziergang, bevor Sie diesen Geschäftsbericht schreiben müssen. Hören Sie sich ein paar Lieder Ihrer Lieblingsband an, bevor Sie diese Präsentation geben müssen.
  3. 3 Priorisieren Sie Aufgaben entsprechend Ihrem Energieniveau. Die Energie nimmt im Laufe eines Tages natürlich ab und zu. Menschen neigen dazu, zu bestimmten Zeiten morgens und nachmittags Energie zu verlieren. Wenn Sie Ihren Zeitplan anpassen, um Ihre Energiemengen und Ihre Produktivität zu verbessern, kann dies Ihnen helfen, mehr zu erledigen.[4]
    • Die meisten Menschen neigen dazu, zwischen 9 und 11 Uhr Energie und Produktivität zu erreichen. Energie neigt dazu, von hier zu verarmen. Um 14:30 Uhr fühlen sich die Menschen träge und können sich schwer konzentrieren.
    • Die Energieniveaus variieren jedoch. Während die meisten Menschen in die oben genannten Muster fallen, kann Ihre persönliche Energie zu verschiedenen Zeiten im Laufe des Tages steigen und fallen. Versuchen Sie, den Überblick zu behalten, wenn Sie sich am produktivsten und energischsten fühlen. Schreibe die Zeiten auf, wenn du das Gefühl hast, dass du am meisten erreicht hast.
    • Arbeite daran, einen Zeitplan um deine natürlichen Energieniveaus zu bilden. Wenn Sie zwischen 10:00 und 13:00 Uhr dazu neigen, sich wohlzufühlen, sollten Sie alle Ablenkungen während dieser Zeit beseitigen und sich auf die Arbeit konzentrieren. Wenn Sie sich gegen 15:00 Uhr träge fühlen, planen Sie um 15:00 Uhr eine Pause ein.
  4. 4 Konzentriere dich auf eine Sache nach der anderen. Multitasking kann Ihre Produktivität beeinträchtigen. Während die Leute denken, mehrere Dinge auf einmal zu tun, ist beeindruckend, Studien zeigen, dass Sie tatsächlich am effizientesten und produktivsten sind, wenn Sie die Dinge Schritt für Schritt ausführen.[5]
    • Es kann helfen, eine kurze To-Do-Liste für sich selbst zu machen. Wenn Sie sich durch die Aufgabenliste bewegen, achten Sie darauf, dass Sie jeweils nur einem Element Ihre Aufmerksamkeit widmen. Während Sie den Entwurf einer Pressemitteilung bearbeiten, legen Sie Ihr Mobiltelefon beiseite und konzentrieren Sie sich nur auf den Bearbeitungsprozess. Schau nicht auf deine To-Do-Liste, um zu sehen, was als nächstes passiert. Ihr gesamter Fokus sollte auf dem Gegenstand liegen.
    • Wenn Sie eine Aufgabe unterbrechen müssen, um eine Frage zu beantworten, eine E-Mail zurückzugeben oder einen Anruf zu tätigen, ziehen Sie sich vollständig von der Aufgabe ab. Drehen Sie Ihre Aufmerksamkeit vollständig auf die Person, die um Ihre Zeit bittet. Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie schnell zu Ihrer Aufgabe.
  5. 5 Planen Sie Zeit für Ihre Leidenschaften ein. Nicht jeder Job ist Ausdruck einer persönlichen Leidenschaft. Ihre tägliche Arbeit spiegelt nicht notwendigerweise wider, was Sie als Person antreibt. Es ist wichtig, Zeit zu planen, um während des Tages an deiner Leidenschaft zu arbeiten. Die meisten Menschen fühlen sich produktiver, wenn sie mindestens 15 Minuten pro Tag für etwas planen, das sie inspirierend finden.[6]
    • Am Ende des Tages Zeit für Leidenschaft zu haben, kann Sie motivieren, Aufgaben zeitnah zu erledigen. Wenn Sie wissen, dass Sie Zeit haben, an Ihren Gedichten zu arbeiten, wenn Sie schnell Ihr Geschirr und Ihre Wäsche waschen, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit an diesen Aufgaben mit Aufregung arbeiten.
    • Finden Sie Lücken in Ihrem Zeitplan, wo Sie sich darauf konzentrieren können, was Sie bewegt. Zum Beispiel, vielleicht liebst du es, Klavier zu spielen. Nehmen Sie sich Zeit, um 15 Minuten vor dem Schlafengehen jede Nacht Klavier zu spielen.

Teil zwei von vier:
Ending Procrastination

  1. 1 Teilen Sie Aufgaben in kleine Teile auf. Eine Aufgabe kann überwältigend erscheinen, wenn man die ganze Sache betrachtet.Stressgefühle über große Aufgaben können die Verschleppung erheblich erschweren. Unterteilen Sie eine große Aufgabe in verwaltbare Abschnitte und konzentrieren Sie sich dann jeweils auf eine Komponente.[7]
    • Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie bis zum Ende des Monats eine 20-seitige Seminararbeit abschließen müssen. Diese Aufgabe kann unglaublich entmutigend sein, aber versuche sie um Wochen zu reduzieren. Zum Beispiel können Sie die erste Woche des Monats forschen, die zweite Woche die Einführungsseiten schreiben, die dritte Woche den Mittelteil schreiben und die vierte Woche den Abschluss und die Überarbeitung ausarbeiten.
    • Es kann sogar helfen, die Brocken weiter zu brechen. In der ersten Woche können Sie planen, Montag und Dienstag in die Bibliothek zu gehen, um Quellen zu finden. Am Mittwoch und Donnerstag können Sie diese Quellen durchlesen, und am Freitag, Samstag und Sonntag können Sie sie verwenden, um Ihre Arbeit zu skizzieren.
  2. 2 Geben Sie sich ein aufmunterndes Gespräch, bevor Sie mit der Aufgabe beginnen. Mit der richtigen Mentalität in eine Aufgabe zu gehen, kann Sie motivieren, mit Leidenschaft und Begeisterung zu arbeiten. Dies wird die Zeit reduzieren, die Sie mit dem Zögern verbringen. Bevor Sie eine Aufgabe beginnen, sollten Sie sich selbst daran erinnern, warum Sie es tun. Konzentriere dich auf die positiven Aspekte, die sich aus der Erfüllung einer Aufgabe ergeben.[8]
    • Wenn es eine Aufgabe ist, für die Sie sich begeistern, ist es vielleicht einfach, Positives zu finden. Zum Beispiel können Sie zu sich selbst denken: "Wenn ich diesen Meinungsartikel fertigstelle, kann ich ihn an die Zeitung senden. Dies ist ein Thema, für das ich wirklich leidenschaftlich bin, und ich möchte andere dazu ermutigen, über meine Sichtweise nachzudenken."
    • Einige Aufgaben können jedoch Dinge sein, auf die Sie nicht besonders gespannt sind, und Sie müssen sich möglicherweise auf abstraktere Vorteile konzentrieren. Vielleicht schreibst du eine Hausarbeit für eine Klasse, die eine Voraussetzung für deine Schule ist. Sie können kein persönliches Gefühl der Erfüllung für den Abschluss des Kurses fühlen. Versuchen Sie, sich selbst zu sagen: "Ich interessiere mich nicht besonders für die Humangenetik, aber wenn ich eine gute Note bekomme, halte ich mein GPA aufrecht. Je früher ich diese Arbeit beende, desto schneller werde ich mit den wissenschaftlichen Anforderungen fertig sein Dann kann ich mich auf meinen Kunstabschluss konzentrieren. "
  3. 3 Finde eine Angewohnheit, die dir hilft, dich besser zu fühlen. Sie brauchen ein gutes Gleichgewicht zwischen Geist und Körper, um produktiver zu sein und Verzögerungen zu vermeiden. Eine Möglichkeit, Ihnen dabei zu helfen, ist eine Gewohnheit zu finden, bei der Sie sich gut fühlen. Wenn Sie sich positiv, stark und gesund fühlen, ist es für Sie einfacher, sich auf die täglichen Aufgaben zu konzentrieren, da Sie weniger unter Stress leiden.[9]
    • Übung kann ein guter Weg sein, um Ihre Stimmung und Produktivität zu verbessern. Versuchen Sie, einige Zeit in der Woche einige Zeit zu verbringen, um ein Trainingsritual zu machen. Wenn Sie regelmäßig trainieren, fühlen Sie sich besser, stärker und weniger gestresst.
  4. 4 Disziplinieren Sie sich. Selbstdisziplin ist schwierig, aber es ist eines der wichtigsten Mittel, um Verschleppung zu vermeiden. Wenn Sie eine Aufgabe nicht rechtzeitig ausführen, sollten Sie Konsequenzen für dieses Verhalten festlegen. Ein System von Belohnungen und Strafen für sich selbst zu entwickeln, kann beim Aufschieben wirklich helfen.[10]
    • Wenn du es magst, soziale Medien zu besuchen, wirst du feststellen, dass du Zeit auf Facebook verschwendet hast, anstatt die notwendigen Aufgaben zu erledigen. Es ist eine gute Idee, an dieser Stelle eine strenge Konsequenz für sich selbst zu schaffen. Ändern Sie Ihr Facebook-Passwort in etwas, das schwer zu merken ist. Schreiben Sie dieses Passwort und legen Sie den Zettel an einen schwer zugänglichen Ort.
    • Lassen Sie sich am nächsten Tag nicht auf Facebook gehen, bis Sie eine Vielzahl von Aufgaben erledigt haben. Wenn Sie diese Aufgaben nicht erledigen, gehen Sie in dieser Nacht nicht auf Facebook. Lassen Sie einen Freund oder ein Familienmitglied den Zettel mit Ihrem Passwort verstecken, bis Sie zur Arbeit bereit sind. Wenn Sie die Aufgabe nicht rechtzeitig abschließen, dürfen Sie Ihr Kennwort nicht abrufen.
  5. 5 Bitten Sie bei Bedarf um Hilfe. Manchmal tauchen unerwartete Verpflichtungen auf, die Sie daran hindern können, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. In diesen Fällen ist es angebracht, um Hilfe zu bitten. Wenn Sie versuchen, alles alleine zu machen, fühlen Sie sich vielleicht überwältigt und beginnen zu zögern. Wenn eine Arbeitsverpflichtung dich bis 10 Uhr jede Nacht beschäftigt, ist es in Ordnung, deinen Nachbarn zu bitten, zu helfen, deine Katzen zu füttern oder deine Pflanzen zu wässern, also kannst du deine Meinung im Büro und nicht auf Haushaltaufgaben halten.[11]

Teil drei von vier:
Sich organisieren

  1. 1 Verstehen Sie, wie organisiertes Arbeiten Sie produktiver macht. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass Sie keine Zeit haben, sich dem Organisieren zu widmen, aber denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie verlieren, wenn Sie unorganisiert sind - indem Sie sich durch Stapel nach dem einen Stück Papier durchsuchen und versuchen, sich daran zu erinnern, ob Sie diesen Termin geplant haben , wann hast du es geplant?), auf der Suche nach deinem falsch platzierten Hefter, um herauszufinden, was eine Priorität ist und was bis später warten kann, und weiter und weiter und weiter. Laut einer Umfrage verschwendet die durchschnittliche Person zwei Wochen Arbeit (76 Stunden) und sucht nach verlorenen oder unangebrachten Gegenständen.[12]
    • Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich zu organisieren, sparen Sie langfristig mehr Zeit.
  2. 2 Bestimmen Sie einen Platz für alles. Dies gilt für Dinge in Ihrem Büro oder zu Hause sowie für die Dateien auf Ihrem Computer. Halten Sie häufig benutzte Gegenstände in der Nähe - vielleicht kann die oberste Schublade Ihres Schreibtisches für Gegenstände verwendet werden, die Sie häufig benutzen. Dinge, die Sie weniger häufig verwenden, können an hohen oder niedrigen Stellen gespeichert werden, um Platz für die Dinge zu schaffen, die Sie in der Nähe benötigen. Verwenden Sie Regale, Wandkörbe und Haken, um mehr Platz zu schaffen.[13]
    • Erstellen Sie Ordner und Unterordner auf Ihrem Computer, um die Dateien zu organisieren. Beschriften Sie die Ordner, damit Sie genau wissen, was sie sind. Zum Beispiel, anstatt eines Ordners, der nur "Schreiben" sagt, mit all Ihren Schreibprojekten, die an der gleichen Stelle gespeichert sind, erstellen Sie Unterordner für verschiedene Schreibarten, bestimmte Projekte oder Jahre.Vielleicht haben Sie in Ihrem Schreibordner einen Unterordner für das Buch, an dem Sie gerade arbeiten, und in diesem Ordner haben Sie einen Unterordner für Recherchen zum Buch sowie einen Unterordner für Ihren ersten und zweiten Entwurf und so weiter.
    • Verwenden Sie gekennzeichnete, farbcodierte Ordner für verschiedene Projekte. Erwägen Sie, einen Korb auf Ihrem Schreibtisch als einen "Posteingang" mit Dingen aufzubewahren, die Sie an diesem Tag bewältigen müssen.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie die Dinge immer an den dafür vorgesehenen Stellen zurücklegen. Der Plan funktioniert nicht, wenn Sie die Objekte nicht dorthin zurückgeben, wo sie hingehören - Sie werden wieder Zeit damit verschwenden, nach diesem verflixten Hefter zu suchen. Wenn Sie im Moment keine Zeit haben, widmen Sie am Ende eines jeden Tages ein paar Minuten, um die Dinge an ihre rechtmäßigen Orte zurückzubringen.[14]
  3. 3 Schreib es auf. Halten Sie einen Notizblock in greifbarer Nähe, damit Sie Gedanken, Sorgen, Ideen oder andere Notizen während des Tages notieren können. Wenn Sie an einem Budget arbeiten, aber eine Idee für einen Blogeintrag haben, den Sie gerne schreiben möchten, notieren Sie sich den Notizblock, damit Sie ihn nicht vergessen, und wenden Sie sich dann wieder der Aufgabe zu.[15]
  4. 4 Planen Sie Ihren Tag. Bevor Sie zu Bett gehen, versuchen Sie, am nächsten Tag zu planen. Erstelle eine Aufgabenliste. Notieren Sie Ihre Prioritäten, Fristen usw. für den Tag. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Aufgabe zu erfüllen und sich nicht ablenken zu lassen, indem Sie versuchen herauszufinden, woran Sie als nächstes arbeiten sollten oder was Sie bis zum Ende des Tages erreichen müssen.[16]
    • Verwenden Sie einen Kalender, um Termine und Termine zu verfolgen. Sie können Ihr Smartphone oder einen Papierkalender verwenden, um Ihre Verpflichtungen aufzuschreiben.

Teil vier von vier:
Eine positive Mentalität über die Arbeit entwickeln

  1. 1 Identifizieren Sie, warum Sie eine Aufgabe verschieben. Manchmal haben wir Gründe, nicht zu arbeiten. Sie fühlen sich vielleicht unterqualifiziert, hoffnungslos oder anderweitig frustriert durch eine bestimmte Arbeit. Versuchen Sie darüber nachzudenken, warum Sie den Drang verspüren, aufzugeben, und was Sie tun können, um diesen Drang zu mildern.[17]
    • Es gibt viele Gründe, warum Menschen zögern. Sie können die Arbeit wegen eines Gefühls der Unzulänglichkeit verschieben. Sie sind möglicherweise nicht der Ansicht, dass Sie zum Ausführen einer Aufgabe qualifiziert sind. Sie können auch die Arbeit aus emotionalen Gründen verschieben. Wenn du eine schwere Zeit durchmachst, fühlst du dich vielleicht weniger geneigt, dich selbst zu drücken. Vielleicht haben Sie auch zu wenig Zeit, sich um sich selbst zu kümmern, was zu Ermüdungserscheinungen führt, die zum Aufschieben führen können.
    • Finde heraus, was dich zurückhält, damit du die Barriere kennst, die du brechen musst, um weiterzumachen. Zum Beispiel, vielleicht arbeiten Sie nicht wegen emotionaler Erschöpfung. Um dies zu bekämpfen, nimm dir eine Stunde Zeit. Gehen Sie spazieren, lesen Sie ein Buch oder finden Sie einen anderen Weg, sich selbst zu behandeln, und springen Sie dann wieder in die Arbeit, wenn Sie entspannt sind.
  2. 2 Engage an Selbstmitgefühl über Selbstkritik. Oft glauben wir, dass wir einen zähen Liebeszauber aufschieben müssen. Allerdings haben Sie eher eine gute Arbeitsmoral, wenn Sie Selbstmitgefühl gegenüber Kritik ausüben. Versuchen Sie, freundlich und ermutigend zu sein, anstatt sich selbst zu entwerten.[18]
    • Konzentriere dich auf das, was du richtig machst anstatt auf das, was du falsch machst. Wenn Sie sich glücklich und positiv über sich selbst fühlen, werden Sie eher produktiv sein, da Sie in einer besseren Stimmung sind.
    • Angenommen, Sie hatten einen langsamen Morgen bei der Arbeit. Sie sind nicht wirklich auf dem richtigen Weg geblieben, und als Folge davon haben sich die Arbeiten angehäuft. Sie konnten sich jedoch am Nachmittag mehr konzentrieren und Aufgaben schnell erledigen. Denke nicht an dich selbst. "Ich kann nicht glauben, wie viel Zeit du heute morgen verschwendet hast. Du hättest die Arbeit so viel schneller erledigen können." Denken Sie stattdessen an sich selbst: "Nun, es war ein harter Morgen, aber ich bin froh, dass ich das nicht meinen Tag definiert habe. Ich bin stolz, dass ich mich später wieder auf den richtigen Weg gebracht habe."
  3. 3 Pausen machen. Mehrere Studien zeigen, dass Menschen viel produktiver sind, wenn sie den ganzen Tag Pause machen. Sich müde, gelangweilt oder frustriert zu fühlen, ist unvermeidlich. Egal, wie leidenschaftlich Sie sich für ein bestimmtes Projekt interessieren, Sie werden sich irgendwann davon ablenken lassen. Eine gute Möglichkeit, dies zu bekämpfen, ist eine kurze Pause, wenn Sie sich abgelenkt fühlen.[19]
    • Wenn Sie bemerken, dass Sie während des Tages einen natürlichen Energieschub haben, machen Sie in dieser Zeit eine Pause. Zum Beispiel sagen Sie, dass Sie sich jeden Tag gegen 15 Uhr schläfrig fühlen. Wenn es nahe 3 ist, versuchen Sie einen Spaziergang von 15 bis 20 Minuten.
    • Neben der Energieergänzung können Unterbrechungen die Motivation erhöhen, eine Aufgabe pünktlich zu erledigen. Nach der Pause kannst du mit einer frischeren und aufgeregteren Mentalität zurück zum Job kommen.
  4. 4 Belohnen Sie sich für eine gute Arbeit. Wenn Sie kleine Belohnungen einbauen, können Sie härter arbeiten, um kleine Leckereien zu verdienen. Nachdem Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, warten Sie auf eine Belohnung. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn sich eine Aufgabe langwierig oder unwichtig anfühlt. Die Belohnung wird als Ihr Hauptmotivationsfaktor dienen.[20]
    • Denken Sie an etwas, das Sie genießen. Das kann etwas sein, was du alleine magst, wie einen Spaziergang zu machen, oder etwas, was du gerne mit einem Freund machst, wie ein Abendessen.
    • Nehmen Sie eine solche Belohnung in Ihren Zeitplan auf. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Wohnung beenden, können Sie einen Freund für Wein später in dieser Nacht treffen.