Wie man einen produktiven Tag hat

Wenn Sie viel zu tun haben, möchten Sie wahrscheinlich jeden Tag das Beste herausholen. Wenn viel auf Ihrem Teller ist, kann dies überwältigend sein. Grundlegende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement können Ihnen jedoch helfen, eine produktive tägliche Routine zu haben. Sie können den Tag mit einem gesunden Frühstück, einem Glas Wasser und einem Training beginnen. Dies wird Ihnen versichern, dass Sie in die Arbeit oder in die Schule gehen. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit. Gönnen Sie sich Pausen, um sicherzustellen, dass Sie nicht ausbrennen. Konzentrieren Sie sich zu Hause auf Dinge wie Putzen und Planen für den nächsten Tag. Machen Sie auch etwas zum Entspannen. Self-Care ist genauso wichtig für die Produktivität wie die Arbeit.

Erster Teil von Drei:
Beginn des Tages

1. 1 Beginnen Sie die Vorbereitung am Vorabend. Sie sollten vorausschauend planen, wenn Sie einen produktiven Tag wünschen. Bevor Sie zu Bett gehen, machen Sie eine To-Do-Liste. Wirklich, machen Sie einen, der machbar ist. Wenn Sie eine Vielzahl von Aufgaben auflisten, wird Sie dies mehr betonen als Sie produktiv zu machen. Bleiben Sie bei 3 bis 5 großen täglichen Zielen.^[1]
   • Wenn deine Ziele größer sind, halte dich an eine niedrigere Zahl. Wenn Sie zum Beispiel einen Bericht für die Arbeit fertigstellen müssen, wird dies viele Unterschritte erfordern. Du kannst ein Ziel schreiben, das nur sagt: "Beende den Henderson-Bericht bis zum Ende des Tages" und gehe davon aus, dass du dort viele Unterschritte haben wirst.
   • Wenn Sie keine großen Aufgaben haben, erreichen Sie 4 oder 5 kleinere Ziele. Sie könnten etwas schreiben wie: "E-Mail an Cindy zurücksenden, Presseerklärung neu schreiben, Website-Kopie korrigieren und Carters Anruf zurückgeben."
   • Denken Sie daran, Sie können mehr getan werden. In der Tat, wenn Sie hart arbeiten und produktiv bleiben, besteht eine gute Chance, dass Sie diese Liste überschreiten. Der Sinn der Liste besteht darin, ein Gefühl dafür zu bekommen, was absolut ist Muss bis zum Ende des Tages getan werden. Wenn Sie Ihre Hauptziele notieren, können Sie Prioritäten setzen.
2. 2 Trinken Sie ein Glas Zitronenwasser. Lemon kann Ihre Energie am Morgen steigern, was Ihre Produktivität den ganzen Tag steigern kann. Sobald du morgens aufwachst, trinke ein Glas Wasser mit Zitronensaft hinein. Trinke keinen reinen Zitronensaft, da dies hart auf deinen Zähnen ist. Es kann helfen, einen Krug Zitronenwasser vor dem Schlafengehen in den Kühlschrank zu stellen.^[2]
   • Für beste Ergebnisse sollten Sie das Zitronenwasser auf nüchternen Magen trinken.
   • Warten Sie 15 bis 30 Minuten nach dem Trinken des Wassers zu essen.
3. 3 Vermeiden Sie Social Media sofort. Facebook, Twitter und andere soziale Medien können dazu führen, dass Sie den Fokus verlieren. Nimm dein Handy nicht als erstes am Morgen, um dein Facebook zu überprüfen. Konzentriere deine Energie stattdessen woanders.^[3]
   • Denken Sie an einen entspannenden, positiven Start in den Tag. Soziale Medien können oft Gefühle von Unzulänglichkeiten hervorrufen, die Sie am Anfang des Tages mürrisch machen. Stattdessen strecke, meditiere, beobachte die Vögel draußen oder höre dir ein Lied an, das du magst.
   • Machen Sie eine Regel für sich selbst, wann Sie zum ersten Mal auf Social Media schauen können. Sie können sich versprechen, dass Sie Facebook erst nach dem Frühstück überprüfen werden.
   • Wenn dies zu einem ernsteren Problem für Sie wird, können Sie sogar störende Websites auf Ihrem iPhone blockieren.
4. 4 Frühstücken. Ein gutes Frühstück ist entscheidend für einen erfolgreichen Tag. Es wird aus gutem Grund die wichtigste Mahlzeit des Tages genannt. Frühstück hilft, Ihre Stimmung und Energie zu verbessern und Ihre Gesamtproduktivität zu erhöhen.^[4]
   • Gehen Sie auf ein richtiges Frühstück. Überspringen Sie die verarbeiteten Lebensmittel oder zuckerhaltigen Snacks wie Donuts.
   • Haferflocken, Joghurt, Obst und Eier sind großartige Möglichkeiten zum Frühstück.
   • Wenn Sie in Eile sind, versuchen Sie sich etwas Kleines auf dem Weg zur Tür. Selbst wenn Sie auf dem Weg zur Arbeit eine Banane essen, können Sie Ihre Produktivität steigern.
5. 5 Übung vor der Arbeit. Ein Training kann dabei helfen, die Stimmung und das Stressniveau zu regulieren. Auch körperliche Aktivität stärkt Ihre Energie. Stehen Sie morgens etwas früher auf, damit Sie vor der Arbeit oder der Schule trainieren können.^[5]
   • Sie müssen kein langes Training machen. Etwas so einfaches wie 10 Minuten körperliche Aktivität kann helfen.
   • Sie können 10 Minuten gehen, 10 Minuten Aerobic in Ihrer Küche machen oder 10 Minuten auf dem Laufband laufen. Wenn Sie etwas wie Yoga oder Pilates mögen, versuchen Sie, eine 10-minütige Routine online zu finden.

Zweiter Teil von Drei:
Produktiv bei der Arbeit oder in der Schule sein

1. 1 Beseitigt Ablenkungen. Ein produktiver Tag beginnt mit minimalen Ablenkungen. Geh zur Arbeit oder zur Schule, entferne alles, was dich aus der Bahn werfen könnte. Sie möchten sich auf Ihre Arbeit und nicht auf andere Dinge konzentrieren können.^[6]
   • Wenn Sie an einem Computer arbeiten, schließen Sie alle Browser und schließen Sie alle Anwendungen oder Software, die ablenken. Abmelden von Social-Media-Konten. Beenden Sie Websites, auf denen Sie Nachrichtenartikel lesen. Wenn Sie im Hintergrund ein störendes Programm haben, schließen Sie es.
   • Beseitigen Sie alles auf Ihrem Schreibtisch, das Sie ablenken könnte. Wenn Sie ein Buch haben, das Sie während der Ausfallzeit mitgebracht haben, legen Sie es weg. Legen Sie alle elektronischen Geräte wie ein iPhone oder einen iPod weg, die Ihre Energie wegnehmen könnten.
2. 2 Sagen Sie "Nein" zu Anfragen, die nicht zu Ihren Prioritäten passen. Es ist nichts falsch daran, nein zu sagen, besonders wenn du einen anstrengenden Tag vor dir hast und die Leute dich bitten, Dinge zu tun, für die du keine Zeit oder Energie hast. Wenn dich jemand bittet, etwas zu tun, das nicht zu deinen Prioritäten für den Tag passt, dann lass es wissen, dass du ihnen nicht helfen kannst.
   • Versuchen Sie etwas wie "Nein, ich habe heute viel auf meinem Teller und ich kann nichts hinzufügen." Oder einfach sagen: "Nein. Ich kann dir heute nicht helfen. "
3. 3 Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich. Niemand kann produktiv in einer unordentlichen Atmosphäre arbeiten. Bevor du anfängst zu arbeiten, nimm dir ein paar Momente Zeit, um aufzuräumen. Organisieren Sie alle Papiere und werfen Sie alles weg, was Sie nicht brauchen. Wenn sich Schmutz oder Staub auf Ihrem Schreibtisch befindet, wischen Sie ihn schnell ab. Wenn Sie Müll, wie eine Dose Limonade oder ein Bonbonpapier, bemerken, werfen Sie es weg.Ein ordentlicher Arbeitsplatz kann einen großen Beitrag dazu leisten, dass Sie produktiver arbeiten.^[7]
   • Organisieren Sie Papiere logisch. Papiere, die Sie überprüfen oder bearbeiten müssen, können sich in einem Stapel befinden. Papiere, die abgeschlossen wurden, können in einem anderen sein.
   • Halten Sie Ihre Lieferungen organisiert. Halten Sie all Ihre grundlegenden Büromaterialien (Hefter, Scheren, Stifte usw.) auf einem Teil Ihres Schreibtisches bereit.
4. 4 Konzentriere dich auf eine Sache nach der anderen. Während du an einer einzelnen Aufgabe arbeitest, konzentriere dich dort auf deine Energie. Denke nicht an deinen Weg nach Hause, während du zum Beispiel an einem Bericht arbeitest. Denken Sie nicht an die nächste Aufgabe, die Sie ausführen müssen, während Sie an einer anderen Aufgabe arbeiten. Die Konzentration auf eine Sache nach der anderen macht Sie produktiver, da Sie produktiver arbeiten, wenn Sie einer Aufgabe Ihre volle Aufmerksamkeit schenken.^[8]
   • Multitasking ist eigentlich schlecht für die Produktivität. Du wirst viel länger brauchen, um drei Dinge auf einmal zu tun, als es zu einer Zeit zu tun.
   • Anstatt zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln, wählen Sie eine aus, beenden Sie sie und fahren Sie dann fort. Vermeiden Sie Dinge wie das Überprüfen Ihres Telefons oder Ihrer E-Mail, während Sie versuchen, etwas abzuschließen.
5. 5 Tackle die wichtigsten Aufgaben zuerst. Wenn Sie sich nicht auf eine schwierige oder wichtige Aufgabe freuen, tun Sie es zuerst. Auf diese Weise bleiben wichtige Aufgaben nicht auf der Strecke. Sie werden sich auch entspannter fühlen, nachdem Sie eine große Aufgabe erledigt haben, die es Ihnen ermöglicht, mit weniger Stress durch den Tag zu gehen. Dies kann Sie produktiver machen.^[9]
   • Sie können sich auf die Liste beziehen, die Sie am Vorabend erstellt haben. Was waren die drei vor fünf Dinge, die Sie unbedingt tun mussten? Beginne mit einem von denen.
   • Angenommen, Sie sind nervös, wenn Sie eine E-Mail an einen wichtigen Kunden senden. Anstatt es abzuschalten und sich darum zu sorgen, machen Sie es als erstes am Morgen.
6. 6 Gönnen Sie sich den ganzen Tag Pausen und Belohnungen. Ein Teil davon, produktiv zu sein, ist es, sich gelegentlich etwas zu erleichtern. Wenn du keine Pausen machst, verbrennst du gut, bevor der Tag zu Ende ist. Zeit dich selbst während du arbeitest und gewähre dir alle 15 bis 30 Minuten eine kleine Pause.^[10]
   • Sie können sich auch selbst belohnen. Sie können härter arbeiten, wenn Sie wissen, dass am Ende einer bestimmten Aufgabe eine Belohnung kommt. Zum Beispiel können Sie sich erlauben, ein Stück Süßigkeit zu haben, nachdem Sie einen Aufsatz beendet haben. Sie können sich eine 5-minütige Social-Media-Pause gönnen, nachdem Sie mit der Planung einer Präsentation fertig sind.

Teil drei von drei:
Fortlaufende Produktivität zu Hause

1. 1 Denken Sie über Ihren Tag nach. Nehmen Sie sich am Ende des Tages etwas Zeit zum Nachdenken, wenn Sie nach Hause kommen. Begib dich nicht sofort in eine neue Aufgabe für den Tag, da du dich dadurch gestresst und ausgebrannt fühlen kannst. Setzen Sie sich stattdessen hin und überprüfen Sie Ihren Tag.^[11]
   • Denk an alles, was du erreicht hast. Lassen Sie sich stolz fühlen. Beglückwünsche dich zu allem, was du während des Tages getan hast. Denken Sie beispielsweise an etwas wie: "Ich bin wirklich froh, dass ich heute in diesem Meeting gesprochen habe."
   • Dann vergebe dir für alles, was du falsch gemacht hast. Erinnere dich daran, dass alle Fehler machen und die Tatsache akzeptieren, dass Unvollkommenheiten und Fehltritte ein normaler Teil des Lebens sind. Zum Beispiel: "Ich weiß, dass in dem Memo, das ich verschickt habe, ein Tippfehler enthalten war, aber alle machen Fehler."
2. 2 Stellen Sie Ihre Kleidung für den nächsten Tag auf. Es ist eine gute Idee, die Kleidung zu tragen, die du am Abend zuvor tragen wirst. Wählen Sie das Outfit, das Sie am nächsten Tag zur Arbeit oder zur Schule tragen möchten. Lege es neben deinem Bett aus. Auf diese Weise werden Sie keine Zeit verschwenden, um Kleidung zu finden, wenn der Morgen kommt.^[12]
3. 3 Besorgen Sie sich etwas Reinigung. Wenn Sie jeden Tag ein bisschen putzen, können Sie sich zu Hause produktiver fühlen. Denken Sie daran, eine saubere Umwelt hilft mit einer produktiven Denkweise. Darüber hinaus spart Ihnen die regelmäßige Reinigung Zeit. Wenn Sie jeden Tag ein bisschen putzen, müssen Sie am Wochenende keine stundenlangen Säuberungen machen.^[13]
   • Wenn Sie eine besondere Aufgabe haben, fangen Sie damit an. Sobald du das Gefühl hast, dass es nicht mehr im Weg ist, wirst du den mentalen Raum freimachen, um mit anderen Aufgaben fertig zu werden.
   • Sie können Aufgaben in verschiedene Wochentage aufteilen. Zum Beispiel können Sie immer montags Wäsche waschen, dienstags Gerichte, mittwochs Rechnungen bezahlen und so weiter.
4. 4 Engagieren Sie sich in Aktivitäten, die Ihnen helfen, sich zu entspannen. Du kannst nicht die ganze Zeit gehen. Es ist wichtig, sich jede Nacht Zeit zu nehmen, um sich eine Pause zu gönnen. Vor dem Schlafengehen etwas tun, das dich gesund und geerdet hält. Wählen Sie eine Aktivität wie das Lesen eines Buches, ein warmes Bad oder Fernsehen. All dies kann dazu beitragen, dass Sie sich entspannter fühlen und einen Burnout verhindern, der die Produktivität beeinträchtigen kann.^[14]
5. 5 Erstellen Sie eine To-Do-Liste für den nächsten Tag vor dem Schlafengehen. Erneut eine To-Do-Liste erstellen. Sie können den Produktivitätszyklus am nächsten Tag fortsetzen. Denken Sie daran, 3 bis 5 Aufgaben aufzuschreiben, die Sie unbedingt am nächsten Tag erledigen müssen.^[15]