Es stellt sich heraus, dass 80% der Menschen am Montagmorgen nicht zur Arbeit gehen wollen und wenn sie das tun, sind die zwei häufigsten Dinge, die sie sagen: "Ich habe zu viele Dinge zu tun" und "Es ist nicht genug Zeit dafür alle". Also, was machen wir? Wir zaudern auf. Wir sehen uns unsere To-Do-Listen an und haben keine Ahnung, wo wir anfangen sollen. Indem Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, können Sie eine angenehme und produktive Woche erleben.

Schritte

  1. 1 Begrenzen Sie die Anzahl Ihrer Pläne. Beginnen Sie mit der Planung Ihrer wöchentlichen Aktivitäten. Beschränken Sie bei der Planung die Anzahl der Elemente, die Sie erreichen müssen. Es ist wichtig, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und diese ausgewählten Dinge wirklich gut zu machen.
  2. 2 Konzentriere dich nur auf eine Sache und gib nicht einfach auf. Zu viel Auswahl ist schlecht, da Sie dadurch die kleinen und leicht durchzuführenden Aufgaben auswählen können, nicht die strategischen. Darüber hinaus gibt uns das Erreichen vieler kleiner Ziele eine Illusion des Fortschritts. Gleichzeitig senkt Multitasking den IQ um 10 Punkte und tötet laut Harvard Business Review die Produktivität um 40%[Zitat benötigt]. Konzentrieren Sie sich daher stark auf eine Aufgabe und beenden Sie sie erst, wenn sie fertig ist.
  3. 3 Listen Sie Ihre Fortschritte auf und reflektieren Sie sie am Ende der Woche. Führen Sie jede Woche Ihre Fortschritte auf, indem Sie fragen: War das, was Sie getan haben, wichtig und eine ganze Arbeitswoche wert? Während der Woche, wenn etwas getan wird, löschen Sie es nicht einfach oder kreuzen Sie es als erledigt an, sondern notieren Sie es als Fortschritt. Schau dir am Freitag deine Fortschrittsliste an und lerne jeden Gegenstand.
  4. 4 Wenn Sie sich festgefahren fühlen, teilen Sie das Problem mit. Wenn du nicht weiterkommst, zögere nicht, sondern kommuniziere das Problem. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten, Ihre Teamkollegen, Berater oder andere um Hilfe.
  5. 5 Nein sagen. Sie müssen wählerisch und nicht nett sein. Nur weil du etwas tun kannst, heißt das nicht automatisch, dass du es tun musst. Unwichtige Dinge auslassen. Tue nur die großen Dinge.
  6. 6 Planen Sie Ihre nächste Woche am Freitag. Die Planung der nächsten Woche am Freitag reduziert den Stress am Montag und sorgt dafür, dass Sie sich am Wochenende klar und fokussiert fühlen.
  7. 7 Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse und Ergebnisse, nicht auf Prozesse oder Aktionen. Wann immer möglich, konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse und messbare Daten. Dies wird widerspiegeln, was funktioniert und was nicht die Zeit wert ist. Auf diese Weise wird es viel einfacher sein, ein Ziel zu erreichen und zum nächsten großen wöchentlichen Ziel zu gelangen.
  8. 8 Teile Pläne mit anderen und lass sie wissen, woran du gerade arbeitest. Wenn Sie in einem Team arbeiten, versuchen Sie, mit Ihrem Fortschritt alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Erwarte, dass die anderen das Gleiche tun. Wann immer eine Herausforderung aufkommt, teile sie auch. Es hilft sowohl, Feedback von anderen zu bekommen als auch das Team auf der gleichen Seite zu halten.
  9. 9 Teilen Sie Ihre Woche in normale Funktionsbereichstage ein. Personen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten können ihre Woche in 5 Tage unterschiedlicher Arbeitsbereiche aufteilen. Bleiben Sie dann jede Woche bei ihnen. Vermitteln Sie auch Ihren Mitarbeitern den Fokus Ihrer Tage.
  10. 10 Überlasten Sie andere nicht mit Informationen. Sie möchten nicht, dass andere Sie stören und Ihre Zeit verschwenden. Unterbrochen zu werden, sei es per E-Mail oder Meetings, ist eine nervige Zeitverschwendung in jedem Team. Sei nett zu anderen und wenn immer möglich, nicht per E-Mail oder IM, rufen Sie nicht für ein anderes Treffen. Verwenden Sie eine Team-Collaboration-Software, um den Prozess in Gang zu bringen.