Scheint es, dass es nicht mehr ausreicht, immer nur eine Sache zu machen? Multitasking ist nicht für jede Situation geeignet. Um Zeit zu sparen, muss Multitasking mit Sorgfalt und Aufmerksamkeit durchgeführt werden.

Schritte

  1. 1 Legen Sie Ihre Ziele fest. Das alte Sprichwort "Wenn du nicht weißt wohin du gehst, jede Straße wird dich dahin bringen" ist genauso wahr, selbst wenn du mehrere Aufgaben befolgst.
  2. 2 Bewerten Sie, ob Multitasking für die Ziele und Aufgaben geeignet ist, die Sie ausführen müssen. In Ihrer ehrlichen Einschätzung ist Multitasking notwendig? Wird es dir helfen, mehr zu erledigen? Oder wird es nur dazu führen, dass Sie mehrere Dinge langsam oder schlecht machen?
    • Wenn Ihr Manager oder jemand anderes Sie zu Multitasking auffordert und Sie denken, dass es kontraproduktiv oder unsicher ist, versuchen Sie, Ihre Bedenken zu erklären.
  3. 3 Bereiten Sie sich Zeit vor, um intensiven oder komplexen Aufgaben Ihren vollen Fokus zu geben. Lassen Sie es wissen, dass Sie es vorziehen, Zeit für sich selbst für ein oder zwei Stunden am Tag zu haben, und nutzen Sie diese Zeit für intensive Aufgaben, die Ihre volle Konzentration erfordern.
  4. 4 Wählen Sie Aufgaben, die Routine, vertraut oder fließend für Multitasking sind. Erwarten Sie nicht den vollen Fokus, der erforderlich ist, um eine neue Aktivität zu erlernen oder eine schwierige oder komplexe Aufgabe auszuführen.
  5. 5 Vorausplanen. Sie können nicht jede Unterbrechung planen oder vorhersagen, wie oft das Telefon an einem Nachmittag läuten wird. Sie können jedoch möglicherweise Ihre Aufgaben auswählen und eine allgemeine Abfolge von Ereignissen berücksichtigen, um unnötige Wiederholungen oder Redundanzen zu vermeiden.
    • Beginnen Sie zuerst mit längeren oder komplexeren Aufgaben. Füllen Sie die Lücken mit kürzeren, klar definierten oder eigenständigen Aufgaben aus.
    • Überlegen Sie, ob Sie Ressourcen verwalten und verteilen können, außer Ihrer Zeit und Aufmerksamkeit. Wenn Sie mehrere Gerichte backen, braucht jeder Zeit im Ofen. Kannst du sie alle zusammensetzen, oder müssen sie in einer bestimmten Reihenfolge gehen?
  6. 6 Arbeiten Sie voraus. Wenn Sie wissen, dass es am Nachmittag eine große Eile geben wird, beginnen Sie früh, sich einzurichten und vorzubereiten. Wenn Sie schon einmal gesehen haben, wie Restaurantpersonal um 15 Uhr Besteck in Servietten einwickelt, dann haben Sie ein gutes Beispiel dafür gesehen, dass Sie in Aktion arbeiten.
  7. 7 Erlaube zusätzliche Zeit. Wenn Sie mit häufigen Unterbrechungen rechnen, denken Sie daran, wenn Sie planen, wie lange Sie alles andere erwarten.
  8. 8 Arbeite an einer Sache nach der anderen, aber wechsele ab. Jongleure können viele Objekte in der Luft haben, aber sie manipulieren normalerweise nur eins nach dem anderen.
    • Was die Aufgaben angeht, kann es im Wechsel schnell sein, Wege zu finden, sauber zwischen den Aufgaben zu wechseln. Vielleicht bedeutet das das Erkennen oder sogar Bauen in Zeiten, in denen eine Aufgabe nicht Ihre direkte Aufmerksamkeit benötigt (z. B. wenn Wäsche in der Waschmaschine ist oder eine Kasserolle im Ofen ist). Das kann auch bedeuten, dass Sie einen Timer oder einen Alarm einstellen oder eine mentale oder schriftliche Notiz machen, um sich daran zu erinnern, dass Sie zu gegebener Zeit wieder auf eine Aufgabe achten müssen.
  9. 9 Beseitigen Sie unnötige Aufgaben. Wenn Sie Multitasking betreiben, um effizienter zu sein, verbringen Sie keine Zeit damit, zusätzliche Dinge zu tun. Die Ausnahme ist eine Hintergrundaktivität, um die Zeit zu verstreichen, wenn eine primäre Aufgabe langweilig, mechanisch oder routinemäßig ist. Wenn zum Beispiel Radio oder ein Hörbuch mit der Langeweile des Malens einer Wand hilft, gehen Sie darauf ein.
  10. 10 Vereinfachen Sie Aufgaben, die Sie nicht beseitigen können. Vor allem, wenn es sich um Routineaufgaben handelt, versuchen Sie, sie nur so detailliert auszuführen, wie sie es benötigen. Dies bedeutet nicht, dass Sie unterdurchschnittliche Arbeit leisten sollten. Suchen Sie stattdessen nach Ineffizienzen und verbessern Sie, was Sie können.
  11. 11 Wählen Sie kompatible Aufgaben. Zum Beispiel können Sie feststellen, dass das Lesen und Hören von Sprache die gleiche Art von Fokus verwenden. Versuchen Sie stattdessen, eine physische Aufgabe, wie das Bügeln von Kleidung, mit einer mentalen Aufgabe zu verbinden, z. B. Radio zu hören.
  12. 12 Wählen Sie einfach zu unterbrechende Aufgaben. Insbesondere wenn das Multitasking aus häufigen Unterbrechungen besteht (z. B. ein klingelndes Telefon), wählen Sie Aufgaben aus, die problemlos pausiert werden können, um gleichzeitig ausgeführt zu werden.
    • Wenn Sie pausieren, pausieren Sie bewusst und tun Sie, was Sie brauchen, um sich daran zu erinnern, fortzufahren.
    • Wenn möglich, pausieren Sie an natürlichen Pausenpunkten. Dies kann das Ende einer Seite oder der Beginn eines Wartezyklus sein.
  13. 13 Halten Sie eine Auswahl von kleineren Projekten oder einfacheren Aufgaben bereit, um Lücken in einem größeren Projekt zu schließen. Das bedeutet, dass Sie das größere Projekt als Priorität behandeln, aber grundlegende Aufgaben erledigen, wann immer Sie auf Informationen oder Inspiration zu einem größeren Projekt warten.
  14. 14 Verwenden Sie die Wartezeit effizient. Haben Sie etwas mit Ihnen zu tun, vor allem an Orten, die Sie warten erwarten (Flughafen, Post oder Zahnarztpraxis). Lesen ist eine einfache, portable Aufgabe. Es ist auch eine gute Idee, Notizkarten oder ein Notizbuch mitzubringen, um Ideen zu notieren.
  15. 15 Arbeiten Sie mit einer Geschwindigkeit, die Sie aushalten können. Machen Sie Pausen, wenn Sie sie brauchen, besonders um Binsen auszugleichen. Multitasking erfordert möglicherweise eine intensive Fokussierung und ist möglicherweise keine Aktivität, die Sie unbegrenzt aufrechterhalten können.