Mit den mobilen Mitarbeitern von heute und der zunehmenden Telearbeit werden Konferenzgespräche - wenn drei oder mehr Personen an verschiedenen Orten gleichzeitig am Telefon telefonieren - zu einer alltäglichen Geschäftsmethode. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es machen.

Methode eins von zwei:
Verwenden Sie Ihr Smartphone

  1. 1 Rufen Sie einen der Teilnehmer der Telefonkonferenz an. Sie können sie in Ihrer Kontaktliste finden oder einfach über die Tastatur die Nummer wählen.
    • Wenn dieser Anruf hergestellt ist, tippen Sie auf Anruf hinzufügen. Der erste Anrufer wird gehalten.
  2. 2 Rufen Sie den nächsten Teilnehmer an. Auch hier können Sie Ihre Kontaktliste verwenden oder einfach die Nummer wählen.
  3. 3 Tippen Sie auf Anruf zusammenführen. Dadurch wird der zweite Teilnehmer zum Anruf hinzugefügt.
    • Je nach Mobilfunkanbieter können Sie mit bis zu fünf Personen telefonieren.
    • Diese Methode funktioniert sowohl mit Apple iPhones als auch mit dem Android HTC Hero.

Methode zwei von zwei:
Suchen Sie einen Telefonkonferenzanbieter

  1. 1 Finden Sie den richtigen Dienstleister. Unternehmen wie GoToMeeting oder Skype können Sie Audio- / Videokonferenzen für eine Reihe von Menschen einrichten. Abhängig von Ihren Bedürfnissen und dem erforderlichen Servicelevel stehen Ihnen verschiedene Preispunkte zur Verfügung, von kostenlos bis zu hunderten von Dollar pro Jahr.
    • Sie können pro Telefonkonferenz bezahlen (und zahlen, je nachdem, wie viele Personen anrufen, wie lange der Anruf dauert usw.) oder einen Flatrate-Service erwerben, bei dem Sie unbegrenzten Zugang zu einer Konferenzbrücke zu festen monatlichen Kosten haben.
    • Im Allgemeinen zahlt nur der Host für den Dienst.
    • Bei einigen Diensten müssen Sie Hardware kaufen und / oder Ferndienste hinzufügen / hinzufügen, aber es gibt Prepaid-Dienste, mit denen Sie Ihr Festnetztelefon, Ihr Mobiltelefon oder Ihren Computer verwenden können.
    • Überlegen Sie, ob Sie eine gebührenfreie Nummer wünschen oder ob die Teilnehmer die Gebühren für Ferngespräche zahlen sollen, wenn sie anrufen.
    • Telefonkonferenzen können auch in Verbindung mit Webkonferenzen verwendet werden, sodass Teilnehmer Dokumente oder Präsentationen gleichzeitig während des Anrufs anzeigen können. Einige Anbieter bieten dies als Paket an, aber Sie können dies separat durchführen (z. B. wenn alle Teilnehmer während des Anrufs dieselbe URL aufrufen oder denselben E-Mail-Anhang öffnen).
  2. 2 Holen Sie sich alle Informationen, die die Teilnehmer benötigen, um sich anzumelden. Normalerweise ist dies eine Telefonnummer und eine Art Passwort.
    • Testen Sie die Brücke im Voraus, wenn Sie mit dem verwendeten Werkzeug nicht vertraut sind.
  3. 3 Planen Sie Ihre Telefonkonferenz und laden Sie andere Personen zur Teilnahme ein. Weitere Tipps zum Organisieren einer Konferenzschaltung finden Sie unter So leiten Sie eine Telefonkonferenz.
  4. 4 Stellen Sie die richtige Umgebung ein. Stellen Sie sicher, dass Sie den Anruf an einem ruhigen Ort mit minimalem Hintergrundrauschen tätigen können.
  5. 5 Starten Sie den Anruf. Seien Sie pünktlich oder melden Sie sich, wenn möglich, zehn Minuten zu früh bei der Telefonkonferenz an. Bei einigen Tools können Sie sich erst nach Ablauf der geplanten Zeit anmelden, und bei anderen wird niemand kommunizieren, bis sich ein Anführer mit einem speziellen Passwort anmeldet.
  6. 6 Warte, bis alle mitmachen und dann anfangen zu reden!