In dieser modernen, geschäftigen Welt verlassen sich viele Menschen auf die Kommunikation mit Anrufbeantworter-Nachrichten (alias Voicemail). Diese Tipps helfen Ihnen, eine klare Botschaft zu hinterlassen und Meetings oder gesellschaftliche Veranstaltungen zu organisieren.

Schritte

  1. 1 Entscheiden Sie, was Sie erreichen möchten, indem Sie die Nachricht hinterlassen und notieren Sie alle Details auf einem Notizblock. Aufhängen und realisieren, dass du dem Empfänger nicht gesagt hast, wann du dich treffen willst, kann ziemlich peinlich sein.
  2. 2 Wählen Sie die Telefonnummer und hören Sie sich die Nachricht genau an. Befolgen Sie dabei die Anweisungen, zum Beispiel können einige Personen eine andere Nummer für Sie anrufen oder Sie bitten, zu einem anderen Zeitpunkt zurückzurufen.
  3. 3 Beginnen Sie Ihre Nachricht mit der Angabe Ihres vollständiger Name, Ihre Telefonnummer, und Für wen Sie hinterlassen die Nachricht. Wenn Sie Ihren Namen und Ihre Nummer zuerst angeben, können Sie Voicemails sehr gut hören, da der Empfänger sofort weiß, wer Sie sind und wie Sie mit Ihnen in Kontakt treten können. Es gibt nichts Schlimmeres, als eine fünfminütige Nachricht mehrere Male zu hören, nur um die Telefonnummer des Anrufers ganz am Ende zu bekommen.
  4. 4 Beziehen Sie sich auf Ihre Notizen und stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Details wie Zeit, Ort und Datum des Meetings in die Nachricht aufnehmen.
  5. 5 Falls gewünscht, fordern Sie die Bestätigung durch den Empfänger an.
  6. 6 Geben Sie die Uhrzeit und das Datum ein, an dem Sie angerufen haben und die Nachricht hinterlassen hat, falls der Anrufbeantworter diese Details nicht aufzeichnet.
  7. 7 Auflegen und auf eine Antwort warten.