Ob Sie ein Sozialaktivist oder einfach nur ein besorgter Bürger sind, ein Gespräch mit Ihrem Stadtrat ist eine gute Möglichkeit zu zeigen, dass Sie sich um etwas kümmern und Ihre Gedanken an die Öffentlichkeit und, noch wichtiger, an die Stadtbehörden weitergeben. Hier ist, wie Sie Ihren Standpunkt klarstellen und gehört werden.

Schritte

  1. 1 Recherchiere dein Thema von Interesse. Haben lokale Regierungen die Macht, das zu tun, was sie wollen? Sammeln Sie alle Fakten, die Sie präsentieren möchten, einschließlich Zitate.
    • Lesen Sie die lokalen Nachrichten. Halten Sie sich über aktuelle Probleme in Ihrer Community auf dem Laufenden.
    • Überprüfen Sie die Protokolle der letzten Sitzungen, um herauszufinden, welche Maßnahmen in letzter Zeit in Bezug auf Ihre Bedenken ergriffen wurden.
  2. 2 Finden Sie heraus, wann Ihre nächste Stadtratssitzung ist. Überprüfen Sie auf der Website Ihrer Stadt, ob sie eine haben.
  3. 3 Lesen Sie die Tagesordnung für das Treffen, an dem Sie teilnehmen möchten. Während es oft einen Zeitraum für öffentliche Kommentare zu einem Thema gibt, können die Räte in der Regel nur dann etwas tun, wenn es auf der Tagesordnung steht.
    • Verstehen, was getan wird. Studiert und plant Ihr Rat oder stimmt er über ein Thema ab? Wie wird die Abstimmung entscheiden?
    • Lesen Sie alle Belege zu dem Tagesordnungspunkt, der Sie betrifft. Pläne, Berichte, Entwürfe von Verordnungen, Vorschläge und viele andere Dokumente können verfügbar sein. Verstehen Sie, was vorgeschlagen wird und welche Maßnahmen ergriffen werden können.
  4. 4 Schreibe deine Kommentare.
    • Berücksichtigen Sie eventuelle Zeitlimits für Kommentare (normalerweise 2 oder 3 Minuten) und üben Sie Ihre Kommentare einige Male laut, um sicherzustellen, dass Sie in der vorgegebenen Zeit sagen können, was Sie wollen.
    • Notizen machen. Sie könnten von einer Zeitung lesen, aber seien Sie sich bewusst, dass Sie flach klingen und wenig Blickkontakt haben. Sie könnten auch eine Notizkarte mit Punkten erstellen und davon sprechen.
    • Sei darauf vorbereitet, nervös zu sein. Selbst wenn Sie gut planen und trainieren, können Sie immer noch unter Druck stehen, wenn Sie auf dem Podium stehen, der Timer läuft und der Rat Sie ansieht. Schreiben Sie Ihre Notizen vor, wenn Sie müssen.
  5. 5 Geh zu deinem Rathaus und fülle eine Sprecherkarte aus, falls erforderlich. Wenn Sie nicht sicher sind, was das Verfahren ist, kommen Sie etwas früher an und fragen Sie.
    • Bei einigen Ratssitzungen können Sie auch einfach sprechen, indem Sie sich während des Kommentars dafür anmelden. Es ist normalerweise am besten, eine Karte vorzulegen, wenn Sie im Voraus wissen, dass Sie sprechen möchten.
  6. 6 Nehmen Sie am Meeting teil und warten Sie, bis Sie angerufen werden.
    • Dem Umstand gemäß kleiden. Sie müssen sich nicht übermäßig formal kleiden, aber kleiden Sie sich mehr für ein Büro als für den Strand. Wenn Sie mit einer Gruppe verbunden sind und vor allem, wenn andere Gruppenmitglieder anwesend sind, können Sie eine Uniform, ein T-Shirt oder andere Insignien tragen.
    • Hören Sie sich die Kommentare von anderen zu dem Problem an,
    • Hören Sie jedem zu, der eine Präsentation zu dem / den Problem (en) hält, die Anlass zur Sorge geben. Manchmal machen Mitarbeiter der Stadt, Ingenieure, Architekten oder andere direkte Interessenvertreter Präsentationen, um zu erklären, was vorgeschlagen wird. Hör genau zu.
  7. 7 Entscheiden Sie, ob Sie Ihre Bemerkungen anpassen möchten. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt selbstbewusst genug sind, um Änderungen vorzunehmen, können Sie Zeit sparen, um zu sagen, dass Sie den vorherigen Rednern zustimmen oder nicht zustimmen und etwas hinzufügen möchten. Es kann auch dazu beitragen, dass Ihre Kommentare auf dem aktuellsten Stand sind.
    • Die einfachste Anpassung ist das Ausstreichen und Auslassen eines Teils, der nicht mehr relevant oder richtig ist.
  8. 8 Gehen Sie souverän zum Podium, wenn Sie angerufen werden. Vielen Dank für die Person, die Sie angerufen hat und ihren Titel (Bürgermeister, Ratsmitglied) vor ihren Nachnamen gesetzt hat.
  9. 9 Stellen Sie sich vor, geben Sie an, dass Sie in der Stadt leben, und geben Sie alle relevanten Zugehörigkeiten an. Wenn Sie ein Mitglied einer Gruppe sind, aber für sich selbst sprechen, sagen Sie es.
  10. 10 Nenne deine Position deutlich. Dies ist der wichtigste Teil und der Grund, warum Sie gekommen sind. Erläutern Sie kurz Ihre Argumentation oder beschreiben Sie Beweise.
    • Es ist in Ordnung, nervös zu sein und sich auf deine Notizen zu beziehen. Tun Sie Ihr Bestes, um deutlich zu sprechen, Augenkontakt herzustellen und menschlich zu klingen.
  11. 11 Danke dem Stadtrat, wenn du deine Kommentare gemacht hast.
    • Schließe ab, wenn deine Zeit abgelaufen ist, ob du deine Gedanken vervollständigt hast oder nicht. Es ist im Allgemeinen in Ordnung, deinen Satz zu beenden oder nach dem Timer zu danken, aber geh nicht länger weiter.
  12. 12 Übermitteln Sie zusätzliche Mitteilungen schriftlich. Wenn Sie zusätzliche Bemerkungen oder unterstützendes Material haben oder wenn Sie nicht teilnehmen können, schreiben Sie es auf. Viele Stadtverwaltungen haben eine E-Mail-Adresse, und die meisten sollten einen Stadtschreiber oder andere Mitarbeiter haben, die gedrucktes Material für die Aufzeichnung sammeln können. Fragen Sie vor dem Meeting nach, ob Sie nicht sicher sind, was Sie mit einer solchen Angelegenheit machen sollen.
    • Wenn Sie Fotos, Grafiken oder anderes unterstützendes Material zusammen mit Ihrem Kommentar einreichen, erwähnen Sie es während Ihres Kommentars.
    • Es empfiehlt sich, schriftliche Unterlagen vor einer Sitzung einzureichen, insbesondere wenn der Rat am selben Tag eine Entscheidung zu einer Angelegenheit trifft.