Die besten Möglichkeiten, eine positive Referenz für einen Mitarbeiter zu geben

Da der Arbeitsmarkt zunehmend wettbewerbsfähig wird, kann eine positive und begeisterte Empfehlung von einem früheren oder aktuellen Arbeitgeber das wertvollste Werkzeug für eine Person sein, die einen Job sucht. Wenn Sie eine positive Referenz für einen Mitarbeiter bereitstellen möchten, müssen Sie sich gründlich überlegen, wie Sie diese Person präsentieren. Indem Sie darüber nachdenken, was Sie für die Person sagen oder schreiben und sie so positiv und professionell wie möglich präsentieren, können Sie einem Mitarbeiter oder einer anderen Person helfen, den Job ihrer Träume zu landen.

Methode eins von zwei:
Schreiben

1 Angebot, einen positiven Brief zu schreiben. Wenn sich jemand an Sie wendet, um ihnen eine Referenz zu geben, denken Sie zuerst an ihre Anfrage. Wenn Sie eine gute Erfahrung mit der Person gemacht haben und ihre Kandidatur für eine Position positiv unterstützen können, dann bieten Sie an, ihnen einen positiven Brief zu schreiben. Es ist jedoch wichtig, dass Sie ehrlich sind, da Ihr Ruf beschädigt werden könnte, wenn die Person nicht so handelt, wie Sie es bei ihrem neuen Job beschrieben haben.
- Gebe nicht an, einen Brief zu schreiben, wenn du nichts wahrheitsgemäß positives schreiben kannst. Sie möchten die Chancen der Person nicht verletzen, einen Job zu erhalten.^[1]
- Nehmen Sie nur dann eine Referenz an, wenn Sie längere Zeit mit der Person gearbeitet haben. Es ist schwer, in ein paar Monaten ein Gefühl für die Fähigkeiten und den Arbeitsstil einer Person zu bekommen.^[2]
- Stellen Sie sicher, dass Sie die geeignete Person sind, um die Referenz bereitzustellen. Dazu müssen möglicherweise die Richtlinien Ihres Unternehmens für Referenzen überprüft werden.
2 Finden Sie die Position und Details für den Job heraus. Bitten Sie die Person, Ihnen Informationen über den Job zu geben, für den sie sich bewerben, sowie alle anderen relevanten Daten, die Sie kennen sollten, einschließlich ihres Lebenslaufs.^[3] Sie sollten auch alle Informationen sammeln, die für die Arbeit der Person relevant sind, wie z. B. Leistungsbeurteilungen.^[4]
- Bitten Sie die Person, für die Sie einen Referenzbrief schreiben, über den Job, für den Sie sie empfehlen, einen aktualisierten Lebenslauf und andere Informationen, wie sie denkt, dass sie zu Ihrer Firma oder Ihren Projekten beigetragen hat und wie sie ihr helfen könnte neuer Arbeitsplatz.^[5]
- Lesen Sie Ihre Korrespondenz mit der Person durch, um eine Einschätzung ihrer Professionalität und ihrer Arbeitsweise zu erhalten. Sie können zu diesem Zweck auch Leistungsbewertungen verwenden.^[6]
3 Entwurf eines vorläufigen Briefes Bevor Sie der Person eine positive Referenz für Ihren ehemaligen Mitarbeiter oder Kollegen geben, verwenden Sie die von Ihnen gesammelten Informationen, um einen vorläufigen Brief zu verfassen. Dies wird Ihnen helfen sicherzustellen, dass Ihre Referenz positiv und umfassend ist.
- Ein Referenzschreiben sollte zwischen ein und zwei Seiten lang sein. Wenn Sie etwas länger schreiben, liest der potentielle Arbeitgeber möglicherweise nicht den gesamten Text und könnte wichtige Informationen über den Kandidaten verpassen.^[7]
- Eine kurze Einführung sollte den Namen der Person angeben, den Job, für den sie sich bewerben, und wenn Sie sie für die Position empfehlen.^[8] Zum Beispiel könnten Sie schreiben: "Es ist mir eine Freude, Christopher Smith für die Position des Brand Managers zu empfehlen. Christopher hat einen wichtigen Beitrag zu meiner Arbeit / diesem Unternehmen geleistet, und ich denke, er könnte ein großer Gewinn für Ihr Team sein. "
- Der Text des Briefes kann 1-3 Absätze umfassen und sollte darüber sprechen, wie lange Sie die Person gekannt haben, in welcher Eigenschaft Sie zusammengearbeitet haben, ihre Fähigkeiten besprechen und hervorheben und sich damit auseinandersetzen, wie die Person dem potenziellen Arbeitgeber nützen könnte.^[9] Sie möchten nachvollziehbare Beweise dafür liefern, warum die Person der beste Kandidat für den Job ist.^[10]
- Sie können den Charakter der Person auch im Hauptteil des Briefes besprechen, obwohl Sie darauf achten sollten, keine persönlichen Informationen zu enthalten, die nicht nur einen potenziellen Arbeitgeber beeinträchtigen, sondern auch illegal sein könnten.^[11]
- Sie sollten mit einem kurzen zusammenfassenden Absatz schließen, dass Sie die Person sehr empfehlen und anbieten, sich zur Verfügung zu stellen, sollte der potentielle Arbeitgeber Fragen haben.^[12] Zum Beispiel: "Aufgrund meiner Erfahrungen mit Christopher Smith würde ich ihn für die Position des Brand Managers bei Brand Management, Inc. empfehlen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie mich gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren."
4 Verwenden Sie positive und umsetzbare Wörter. Wenn Sie Ihren Referenzbrief entwerfen und später überarbeiten, möchten Sie sicherstellen, dass sowohl positive als auch umsetzbare Sprache bei der Beschreibung des Kandidaten verwendet werden. Dies kann dem potenziellen Arbeitgeber helfen, ein besseres Gespür für den Kandidaten zu entwickeln und kann auch ein positiveres Bild von ihr vermitteln.^[13]
- Verwenden Sie Verben wie zusammenarbeiten, kooperieren und fördern.^[14]
- Verwenden Sie Substantive wie Team-Player, Asset und Verantwortung.^[15]
- Verwenden Sie Adjektive wie zuverlässig, intelligent, gutmütig, fleißig.^[16]
- Sie können diese Wörter in Sätze wie "Christopher und ich arbeiteten an einem Marketing-Projekt zusammen und er war ein wesentlicher Vorteil in unserem gewinnen mehrere neue Kunden. Er ist ein verantwortungsbewusster und freundlicher Teamplayer, der sich positiv auf Ihr Unternehmen auswirken wird. "^[17]
5 Sei ehrlich und übertreibe nicht. Sie möchten den Kandidaten so gut wie möglich verkaufen und ehrlich über seine Qualifikationen sein. Es gibt eine feine Grenze zwischen Ehrlichkeit und Übertreibung, und Sie möchten dies vermeiden, damit potenzielle Arbeitgeber Ihren Brief nicht unaufrichtig finden.^[18]
- Sie müssen nicht unbedingt sagen, dass die Person die Beste oder die Größte ist, es sei denn, sie sind es. Denken Sie stattdessen darüber nach, etwas wie "Christopher ist einer der verantwortungsvollsten und kollegialsten Mitarbeiter, mit denen ich arbeiten durfte" zu schreiben. Wenn Sie jemandes technische Fähigkeiten und Fähigkeiten einschätzen, können Sie etwas nach dem Motto "Christopher is unter den Top 5% der Markenmanager, mit denen ich gearbeitet habe. "
6 Überarbeiten und kopieren Sie Ihren Brief. Sobald Sie einen vorläufigen Brief ausgearbeitet haben, überarbeiten Sie den Text, um ihn zu stärken und Bereiche zu beseitigen, die eine zusätzliche Entwicklung erfordern. Dies ermöglicht Ihnen auch, den Brief für Rechtschreib-, Interpunktions- oder Grammatikfehler zu bearbeiten.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr überarbeiteter Entwurf die richtigen Bestandteile einer Einführung, eines Körpers und eines Abschlusses enthält, die ehrlich sind, positives Vokabular beinhalten und das bestmögliche Bild des Kandidaten darstellen.^[19]
- Lies den Brief laut, um mögliche Fehler zu hören und um sicherzustellen, dass er professionell klingt.^[20]
- Stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie im Brief angeben, auf den neuen Job zugeschnitten sind.^[21]
7 Formatiere deinen Brief. Bevor Sie einen Referenzbrief versenden können, müssen Sie ihn ordnungsgemäß formatieren. Dies kann dazu beitragen sicherzustellen, dass der potentielle Arbeitgeber Ihren Referenzbrief ernst nimmt.^[22]
- Stellen Sie sicher, dass der Brief auf Firmenbriefkopf steht.^[23]
- Schreibe in die erste Zeile des Textes das Datum des Referenzschreibens.
- Direkt unterhalb des Datums die Adresse des potenziellen Arbeitgebers eingeben. Wenden Sie sich entweder an den möglichen Vorgesetzten des Kandidaten oder an die Personalabteilung.
- Fügen Sie Ihre Kontaktadresse unter die potenziellen Arbeitgeberinformationen ein.
- Achten Sie nach Ihrer Begrüßung darauf, Ihren Namen in schwarzer Tinte zu unterschreiben und Ihren Namen darunter zu drucken. Sie können Ihren Titel, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben, wenn Sie möchten.
8 Korrektur ein letztes Mal. Bevor Sie das Referenzschreiben senden, lesen Sie den Text ein letztes Mal. Dies kann dazu beitragen, dass Sie keine Fehler gemacht oder wichtige Informationen weggelassen haben.

Ergebnis
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Methode 1 Quiz

Welche der folgenden Teile sind alle Teile eines guten Referenzschreibens?

Methode zwei von zwei:
Eine verbale Referenz geben

1 Überprüfen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens bezüglich verbaler Verweise. Einige Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern nur die Freigabe von Basisinformationen wie etwa Beschäftigungszeiten. Einige dürfen nur schriftliche Referenzen zulassen. Die Bestätigung der Referenzrichtlinien Ihres Unternehmens kann dazu beitragen, dass Sie die bestmögliche verbale Referenz bereitstellen.
2 Stimme zu, einen verbalen Hinweis zu geben. Wenn Sie von einem Mitarbeiter oder Kollegen gebeten werden, eine Referenz zu geben, stellen Sie sicher, dass Sie die Anfrage positiv annehmen können. Wenn Sie eine gute Erfahrung mit der Person gemacht haben und ihre Bewerbung unterstützen können, dann bieten Sie an, eine Referenz mit dem potentiellen Arbeitgeber zur Verfügung zu stellen.
- Bieten Sie nicht an, als Referenz zu dienen, wenn Sie etwas Positives über die Person nicht sagen können. Sie wollen ihre Chancen, den Job zu bekommen, nicht untergraben.^[24]
- Sprechen Sie nur mit einem potenziellen Arbeitgeber, wenn Sie eine Zeit lang mit der Person gearbeitet haben. Es kann schwierig sein, Fragen über eine Person oder ihre Fähigkeiten in ein paar Monaten zu beantworten.^[25]
- Stellen Sie sicher, dass Sie die geeignete Person sind, um die Referenz bereitzustellen, die möglicherweise eine Überprüfung mit Ihrem Chef oder die Richtlinien des Unternehmens zu Referenzen erfordern.
3 Bitten Sie die Person Informationen für Ihre Referenz zu verwenden. Sie benötigen einige grundlegende Informationen von der Person über den Job, für den sie sich bewerben, und alle anderen relevanten Daten, die Sie kennen sollten.^[26]
- Fordern Sie Informationen über den möglichen Job des Kandidaten und einen aktualisierten Lebenslauf an. Vielleicht möchten Sie sogar eine Bewertung darüber, wie sie denkt, dass sie zu Ihrem Unternehmen oder Ihren Projekten beigetragen hat und wie sie ihrem neuen Arbeitsplatz helfen könnte.^[27]
- Sie sollten auch alle Informationen sammeln, die für die Arbeit der Person relevant sind, wie z. B. Leistungsbeurteilungen.^[28]
- Lesen Sie Ihre Korrespondenz mit der Person durch, um eine Einschätzung ihrer Professionalität und ihrer Arbeitsweise zu erhalten. Sie können zu diesem Zweck auch Leistungsbewertungen verwenden.^[29]
4 Planen Sie eine Telefonkonversation. Die meisten verbalen Verweise werden telefonisch zur Verfügung gestellt, und Sie sollten eine Zeit einplanen, um mit dem potenziellen Arbeitgeber des Kandidaten zu sprechen. Wenn Sie einen bestimmten Zeitpunkt für die Diskussion des Kandidaten angeben, können Sie sicherstellen, dass Sie einen umfassenden, professionellen und positiven Hinweis geben können.
- Entweder geben Sie Ihre Kontaktdaten an den potenziellen Arbeitgeber weiter oder fragen den Kandidaten nach den entsprechenden Daten bei der neuen Firma.
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Termin für eine Zeit planen, in der Sie entspannt und nicht gezwungen sind, ein Meeting zu veranstalten.
5 Verfassen Sie Notizen für die Telefonreferenz. Sobald Sie die Gelegenheit hatten, ein Meeting zu planen und einige relevante Informationen zu sammeln, skizzieren Sie einige Notizen über den Kandidaten. Dies kann dazu beitragen, dass Sie wichtige Informationen über die Fähigkeiten oder das Verhalten des Kandidaten während der Konversation nicht vergessen.
- Da Sie nicht wissen werden, welche Fragen der potentielle Arbeitgeber stellen wird, sollten Sie sich Notizen zu verschiedenen Aspekten des Kandidaten machen, wie Sie ihn kennen und für wie lange, in welcher Eigenschaft Sie zusammengearbeitet haben, und eine Bewertung seiner Fähigkeiten.
6 Beantworte Fragen gründlich und ehrlich. Bei einer verbalen Referenz müssen Sie häufig Fragen eines potenziellen Arbeitgebers zu dem Kandidaten beantworten. Notizen zu machen und die Fragen so detailliert und ehrlich wie möglich zu beantworten, kann dem Kandidaten helfen, den Job zu landen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Qualifikationen der Person nicht übertreiben. Man muss nicht unbedingt sagen "Er ist der Größte aller Zeiten", kann aber objektiv sagen "Er ist einer der besten Kollegen / Mitarbeiter, die ich je hatte".
- Denken Sie daran, dass das Zögern einer Antwort den Eindruck erwecken könnte, als seien Sie unehrlich.
7 Fügen Sie positive und beschreibende Wörter und Sätze ein. Wenn Sie die Fragen des potenziellen Arbeitgebers beantworten, achten Sie darauf, Wörter zu verwenden, die den Kandidaten attraktiv machen. Dies kann dem Kandidaten den Vorteil gegenüber anderen Menschen für den Job geben.^[30]
- Sie können eine Vielzahl von Verben, Substantiven und Adjektiven verwenden, um die Person zu beschreiben. Je beschreibender Sie sein können, desto hilfreicher ist es für den potenziellen Arbeitgeber.^[31]
- Zum Beispiel können Sie Dinge wie "Christopher ist ein sehr kreativer Problemlöser" oder "sie kommuniziert ihre Ideen klar" sagen.^[32]
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sprache verwenden, die auch Fähigkeiten beinhaltet, die die Person an ihrer neuen Position benötigt.
8 Vermeide persönliche Themen. Sprechen Sie nur über Dinge, die für die Arbeitsleistung einer Person relevant sind, wie zum Beispiel seine überlegenen Führungsfähigkeiten oder die Fähigkeit, Streitigkeiten unter Kollegen zu lösen. Sprechen Sie nicht über sein persönliches Leben, weil es ihn - und Sie - in den Augen potenzieller Arbeitgeber weniger professionell erscheinen lässt.
- Diskutieren Sie nichts Persönliches einschließlich Religion, Familienstand, Alter oder Gesundheit.
- Die Bereitstellung persönlicher Informationen könnte die Chancen des Bewerbers auf Einstellung gefährden. Es kann auch illegal sein, abhängig von der Art der Informationen, die Sie preisgeben.
9 Beenden Sie die Referenzkonversation. Schließen Sie die Telefonreferenz ab, sobald Sie die Fragen des potenziellen Arbeitgebers beantwortet haben. Sie können Fragen stellen, wenn Sie denken, dass es notwendig ist oder weitere Licht auf die Person werfen wird. Danken Sie dem potenziellen Arbeitgeber und bieten Sie gegebenenfalls weitere Informationen an.