Füllen Sie viele sehr ähnliche Formulare aus? Ist deine Handschrift kaum lesbar? Es gibt eine Reihe von Fällen im Leben, in denen Sie eine große Anzahl von Papierformularen mit fast identischen Informationen ausfüllen müssen. Zum Beispiel könnten Sie sich für eine Anzahl von Regierungsangestelltenpositionen bewerben. Sie könnten einfach die Stunden mit Stift und Papier verbringen, oder ...

Schritte

  1. 1 Scannen Sie das Formular. Legen Sie ein Stück leeres weißes Papier hinter das Original, um den Grad zu minimieren, in dem die Rückseite des Formulars auf der Vorderseite angezeigt wird.
  2. 2 Sie sollten 300 oder 400 dpi verwenden, nicht mehr oder weniger. Wählen Sie die Option "Reduce Moire". Stellen Sie sicher, dass der Scan sehr geradlinig und sehr sauber ist.
  3. 3 Öffne das Wort. Wählen Sie Einfügen, Bild, Aus Datei und navigieren Sie zur Scan-Datei, markieren Sie diese Datei und klicken Sie auf OK.
  4. 4 Verändern Sie die Größe des Bildes so, dass es die gesamte Seite ausfüllt. Sie können dies tun, indem Sie mit der linken Maustaste auf das Bild klicken. Dies ermöglicht "Griffe" an den Seiten und Ecken des Bildes. Ziehen Sie die Eckgriffe an die entfernte Ecke der Seite.
  5. 5 Sie müssen jetzt in die Arbeit "zoomen", da die Arbeit von hier an mühsam wird. Wählen Sie in den Pulldown-Hauptmenüs Ansicht, Zoom und dann 200%. Klicken Sie auf OK.
  6. 6 Bewege dich mit der Maus an die erste Stelle auf der Seite, auf der du Text schreiben willst.
  7. 7Klicken Sie auf "Einfügen" Registerkarte auf etwas links von der Mitte,
  8. 8 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Textfeld einfügen". Ihr Cursor wird zu einem vertikalen Kreuz. Verwenden Sie die Maus, um ein Textfeld von oben links nach unten rechts zu ziehen, indem Sie die Maus ziehen.
  9. 9 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Textfeld formatieren. Auf der Registerkarte "Farben und Linien" empfehle ich die Auswahl von Farbe: Keine Füllung und Linienfarbe: Keine Linie. Versuchen Sie auf der Registerkarte Textfeld, alle internen Margins auf ihre Mindestwerte festzulegen und den Word-Wrap-Text in AutoForm zu aktivieren.
  10. 10 Geben Sie Dummy-Text ein und experimentieren Sie mit den Textattributen (Schriftart, Schriftgröße usw.). Löschen Sie dann den Dummy-Text und belassen Sie die Einstellungen.
  11. 11 Jetzt können Sie das Formular ausfüllen und es einfach in Farbe ausdrucken. Speichern Sie es zur späteren Bezugnahme oder Wiederverwendung.