So erstellen Sie ein persönliches Datenblatt (mit Beispieldatenblättern)

Ein persönliches Datenblatt enthält Ihre biographischen und logistischen Informationen, einschließlich Kontaktinformationen und Details wie frühere Wohnorte, Bildungseinrichtungen und soziale oder kommunale Aktivitäten. Persönliche Datenblätter sind besonders nützlich, wenn Sie sehbehindert sind, da sie eine vollständige Liste von genauen Informationen enthalten, die ein Schreiber dann verwenden kann, um Formulare auszufüllen. Kindersozialdienste und das Militär verwenden häufig persönliche Datenblätter, um die Bearbeitung zu beschleunigen. Einige Universitäten und andere Organisationen fordern persönliche Datenblätter als Bestandteil von Zulassungs- oder Stipendienanträgen an. Stellen Sie ein persönliches Datenblatt zusammen, indem Sie so viele Informationen über sich selbst enthalten, wie Sie sich wohl fühlen.

Erster Teil von Drei:
Vorbereiten, ein persönliches Datenblatt zu schreiben

1 Ermitteln Sie, warum Sie ein persönliches Datenblatt erstellen. Sind Sie sehbehindert und möchten einem Schreiber nützliche Informationen geben? Erstellen Sie eine Krankengeschichte für sich oder Ihr Kind? Planen Sie, Ihr persönliches Datenblatt als Grundlage für Bewerbungen zu verwenden? Wenn Sie den Zweck Ihres persönlichen Datenblatts verstehen, können Sie bestimmen, welche Informationen Sie einbeziehen müssen.
2 Sammeln Sie relevante Ressourcen. Das Sammeln von Namen und Adressinformationen für Referenzen, relevante medizinische Daten und Details zu Ihren früheren Jobs und Ihrer Bildungserfahrung werden Ihnen helfen, den Schreibprozess zu beschleunigen, sobald Sie beginnen.
3 Verstehen, wie sich ein persönliches Datenblatt von einem Lebenslauf unterscheidet. Job-Resümees zielen auf eine bestimmte Positionseröffnung ab. Während Sie für jeden Job, auf den Sie sich bewerben, das gleiche Basisformat verwenden können, passen Sie das Ziel und möglicherweise einige der unterstützenden Informationen an die spezifischen Merkmale jeder Position an. Ein persönliches Datenblatt ist dagegen ein Kompendium von Informationen über Sie. Dieses Dokument wird nicht erstellt, um Ihre Qualifikationen an eine bestimmte Zielgruppe zu "verkaufen", sondern um vollständige, genaue und klar dargestellte Informationen über Sie und Ihre Lebenserfahrungen bereitzustellen.^[1]
- Beachten Sie, dass Sie zwar Ihre Informationen an eine breite Zielgruppe richten können - medizinische Fachkräfte, potentielle Freiwilligentätigkeiten usw. - das gleiche persönliche Datenblatt sollte jedoch dazu dienen, Sie mit einer Zielgruppe des Zieltyps bekannt zu machen.
- Wenn Sie Ihr persönliches Datenblatt mit einer Bewerbung ausfüllen, sollten Sie auch immer einen Lebenslauf zur Verfügung stellen.

Zweiter Teil von Drei:
Einschließlich nützlicher Informationen

1 Beginnen Sie mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen. Jedes persönliche Datenblatt sollte Ihren vollständigen Namen oben auf der ersten Seite enthalten. Wenn Ihr persönliches Datenblatt mehr als eine Seite umfasst, fügen Sie Ihren Nachnamen in die Kopfzeile der folgenden Seiten ein. Fügen Sie Ihre aktuelle oder lokale Adresse sowie eine permanente Adresse hinzu, falls diese anders ist. Fügen Sie alle Ihre Telefonnummern ein, einschließlich Privatanwender, Arbeit und Zelle. Geben Sie auch eine E-Mail-Adresse an.
2 Kontaktinformationen im Notfall bereitstellen. Notieren Sie den Namen, die Adresse und die Telefonnummern von mindestens einer Person, die im Notfall erreicht werden soll. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen stets korrekt und aktuell sind. Diese Informationen können auch verwendet werden, wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht erreichbar sind.
3 Unterstützen Sie Ihre Identität mit einer Führerscheinnummer oder Sozialversicherungsnummer. Die Menschen zögern oft, sensible und private Informationen wie eine Sozialversicherungsnummer anzugeben. Der Zweck eines persönlichen Datenblatts besteht jedoch darin, alle Ihre Informationen an einem Ort zu sammeln, und diese Informationen werden häufig für Bewerbungen und andere Formulare angefordert. Fügen Sie den Status hinzu, in dem Ihre Lizenz registriert ist.
- Wenn Sie keinen Führerschein besitzen, wenden Sie sich an Ihre örtliche Kfz-Abteilung, um einen Personalausweis zu erhalten. Diese Karte ist eine offizielle Form der Identifikation wie eine Lizenz, gewährt jedoch keine Fahrprivilegien.
4 Listen Sie Ihre Ausbildung und Erfahrung auf. Fügen Sie vollständige Informationen über Ihre Ausbildung und wo Sie gerade arbeiten oder in der Vergangenheit gearbeitet haben ein. Listen Sie die Namen der früheren Arbeitsaufsichtsbehörden auf. Wenn du noch in der Schule bist oder gerade einen Abschluss hast, mach deine Ausbildung zuerst. Wenn Sie eine Zeit lang nicht in der Schule waren und viel Berufserfahrung haben, listen Sie diese Informationen vor Ihren Bildungsnachweisen auf.
- Listen Sie zuerst Ihren letzten Job auf und arbeiten Sie dann rückwärts durch die Zeit. Das gleiche Prinzip gilt für die Auflistung Ihrer Ausbildung - beginnen Sie mit dem höchsten Bildungsniveau, das Sie abgeschlossen haben, und arbeiten Sie rückwärts.
- Im Zweifelsfall irren Sie auf der Seite der zusätzlichen Informationen. Nicht alle Bewerbungen erfordern beispielsweise eine vollständige Arbeitshistorie. Wenn Sie jedoch eine solche erstellen, sind Sie auf alles vorbereitet, wenn Sie oder ein Schreiber von Ihrem persönlichen Datenblatt Gebrauch machen, um Formulare auszufüllen.
5 Teilen Sie Informationen über Ihre speziellen Fähigkeiten. Schließen Sie alle Sprachen ein, die Sie sprechen, Lizenzen oder Zertifizierungen, die Sie besitzen, oder Auszeichnungen, die Sie möglicherweise gewonnen haben. Sie können auch Mitgliedschaften, Publikationen oder Community-Aktivitäten und Freiwilligenarbeit einschließen.
6 Referenzen bereitstellen Enthalten Sie mindestens drei Referenzen von verschiedenen Jobs und Schulen. Geben Sie den Namen der Referenz, die Kontaktinformationen, den Positionstitel und die Anzahl der Jahre an, in denen Sie die Person kennen. (Fragen Sie immer nach möglichen Referenzen, wenn Sie bereit sind, in dieser Funktion zu dienen, bevor Sie sie in Ihrem persönlichen Datenblatt eintragen!)^[2]
7 Fügen Sie Daten ein, die für den Typ des von Ihnen geschriebenen persönlichen Datenblatts spezifisch sind. Wenn Sie dieses Blatt für medizinische Zwecke verwenden möchten, geben Sie zum Beispiel Informationen über Ihre medizinische Vorgeschichte - Impfungen, frühere Verfahren und eine Liste der aktuellen Medikamente.
8 Korrekturlesen sorgfältig. Einer der wichtigsten Vorteile eines persönlichen Datenblattes besteht darin, dass es ein Kompendium nützlicher, genauer Informationen bietet, die Sie oder ein Schreiber zum Ausfüllen anderer Formulare verwenden können. Stellen Sie sicher, dass die Namen richtig geschrieben sind und alle Details korrekt sind.^[3]

Teil drei von drei:
Verwendung Ihres persönlichen Datenblattes

1 Tragen Sie Kopien Ihres persönlichen Datenblattes. Mit den vorhandenen Kopien können Sie Ihr Dokument spontan nutzen. Verwenden Sie Ihr persönliches Datenblatt als Grundlage für Bewerbungen und andere Formulare.^[4]
- Wenn Sie sehbehindert sind, können Sie Ihr persönliches Datenblatt immer dann präsentieren, wenn es nötig ist, um die Verwirrung zu vermeiden, dass Namen korrekt geschrieben und wichtige Daten nicht transponiert werden.
2 Teilen Sie eine Kopie mit Ihren Notfallkontaktpersonen. Wenn ihre Dienste benötigt werden, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Notfallkontaktperson (en) Zugriff auf die Informationen in Ihrem persönlichen Datenblatt haben. Sparen Sie im Notfall Zeit und sorgen Sie dafür, dass sie im Voraus vorbereitet sind.
3 Halten Sie Ihre Informationen auf dem neuesten Stand. Überprüfen Sie bei jeder Verwendung Ihr persönliches Datenblatt, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind. Denken Sie daran, dass Ihre Referenzen möglicherweise verschoben, ihre Positionen geändert oder auf andere Weise ihre Kontaktinformationen geändert haben. Daher ist es unter Umständen erforderlich, dass Sie regelmäßig auf dem neuesten Stand sind.